Пример объяснительная на опоздание

Оглавление:

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Содержание объяснительной записки

Объяснительный документ делится на две основные части:

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

  • болезни работника;
  • болезни родственников;
  • смерти кого-то из близких;
  • транспортной аварии или затора на дороге;
  • стихийного бедствия, ЧС;
  • если работник застрял в лифте;
  • других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Читайте так же:  Требования к упаковки посылки

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего. Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый из нас хотя бы раз приходил на рабочее место позже положенного времени из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но, в случае, если директор потребовал письменное подтверждение, его придется предоставить. Работнику дается на это два дня. Например, объяснительная об опоздании на работу из за пробок может быть оформлена следующим образом:

Для чего нужна объяснительная?

Согласно ст. 193 ТК РФ , работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение в случае совершения им нарушения. Это правило действует и в отношении позднего прихода на работу.

Вообще, согласно трудовому законодательству, опозданием считается отсутствие сотрудника на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может даже последовать увольнение.

Причины отсутствия человека на работе могут быть серьезными и уважительными. А могут быть и неуважительными вовсе, но решение об этом принимает работодатель. Поэтому объяснительная записка поможет дать оценку сложившейся ситуацию и помочь работодателю принять правильное решение.

Может ли работник отказаться от написания объяснительной?

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает. У работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснений или пояснений. Но перед этим нанимателю придется составить акт об отказе от дачи объяснений в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Что является уважительной причиной опоздания?

Уважительной причиной считается:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например, поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Нужно отметить, что уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, в случае посещения медучреждения работник должен прикрепить к объяснительной справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа.

Как составить документ?

В этом разделе мы рассмотрим правила составления документа. При необходимости, вы можете ориентироваться на пример объяснительной записки об опоздании на работу, представленный в нашей статье.

Записка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность провинившегося сотрудника;
  • наименование документа;
  • текст с непосредственным объяснением ситуации;
  • приложение (если есть);
  • дату составления;
  • подпись работника.

В тексте нужно указывать реальную причину опоздания. Нередки случаи, когда сотрудник указывает вымышленную причину, кажущуюся ему серьезной, а потом ничем не может ее доказать. Обманывать начальство не стоит. В случае, если проступок был совершен не по уважительной причине, благоприятнее для работника признать свою ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый из нас хотя бы раз приходил на рабочее место позже положенного времени из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но, в случае, если директор потребовал письменное подтверждение, его придется предоставить. Работнику дается на это два дня. Например, объяснительная об опоздании на работу из за пробок может быть оформлена следующим образом:

Для чего нужна объяснительная?

Согласно ст. 193 ТК РФ , работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение в случае совершения им нарушения. Это правило действует и в отношении позднего прихода на работу.

Вообще, согласно трудовому законодательству, опозданием считается отсутствие сотрудника на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может даже последовать увольнение.

Причины отсутствия человека на работе могут быть серьезными и уважительными. А могут быть и неуважительными вовсе, но решение об этом принимает работодатель. Поэтому объяснительная записка поможет дать оценку сложившейся ситуацию и помочь работодателю принять правильное решение.

Может ли работник отказаться от написания объяснительной?

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает. У работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснений или пояснений. Но перед этим нанимателю придется составить акт об отказе от дачи объяснений в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Что является уважительной причиной опоздания?

Уважительной причиной считается:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например, поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Нужно отметить, что уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, в случае посещения медучреждения работник должен прикрепить к объяснительной справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа.

Как составить документ?

В этом разделе мы рассмотрим правила составления документа. При необходимости, вы можете ориентироваться на пример объяснительной записки об опоздании на работу, представленный в нашей статье.

Записка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность провинившегося сотрудника;
  • наименование документа;
  • текст с непосредственным объяснением ситуации;
  • приложение (если есть);
  • дату составления;
  • подпись работника.

В тексте нужно указывать реальную причину опоздания. Нередки случаи, когда сотрудник указывает вымышленную причину, кажущуюся ему серьезной, а потом ничем не может ее доказать. Обманывать начальство не стоит. В случае, если проступок был совершен не по уважительной причине, благоприятнее для работника признать свою ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец заполнения

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Читайте так же:  Новые правила осаго 2018 ремонт у дилера

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый из нас хотя бы раз приходил на рабочее место позже положенного времени из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но, в случае, если директор потребовал письменное подтверждение, его придется предоставить. Работнику дается на это два дня. Например, объяснительная об опоздании на работу из за пробок может быть оформлена следующим образом:

Для чего нужна объяснительная?

Согласно ст. 193 ТК РФ , работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение в случае совершения им нарушения. Это правило действует и в отношении позднего прихода на работу.

Вообще, согласно трудовому законодательству, опозданием считается отсутствие сотрудника на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может даже последовать увольнение.

Причины отсутствия человека на работе могут быть серьезными и уважительными. А могут быть и неуважительными вовсе, но решение об этом принимает работодатель. Поэтому объяснительная записка поможет дать оценку сложившейся ситуацию и помочь работодателю принять правильное решение.

Может ли работник отказаться от написания объяснительной?

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает. У работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснений или пояснений. Но перед этим нанимателю придется составить акт об отказе от дачи объяснений в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Что является уважительной причиной опоздания?

Уважительной причиной считается:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например, поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Нужно отметить, что уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, в случае посещения медучреждения работник должен прикрепить к объяснительной справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа.

Как составить документ?

В этом разделе мы рассмотрим правила составления документа. При необходимости, вы можете ориентироваться на пример объяснительной записки об опоздании на работу, представленный в нашей статье.

Записка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность провинившегося сотрудника;
  • наименование документа;
  • текст с непосредственным объяснением ситуации;
  • приложение (если есть);
  • дату составления;
  • подпись работника.

В тексте нужно указывать реальную причину опоздания. Нередки случаи, когда сотрудник указывает вымышленную причину, кажущуюся ему серьезной, а потом ничем не может ее доказать. Обманывать начальство не стоит. В случае, если проступок был совершен не по уважительной причине, благоприятнее для работника признать свою ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Объяснительная записка об опоздании на работу — образец

Трудовая дисциплина – залог продуктивной работы любого предприятия. Именно по этой причине её соблюдению уделяется пристальное внимание, в том числе и на законодательном уровне. Анализ практики по нарушениям распорядка рабочего дня показывает, что наибольшее распространение имеют различного рода опоздания сотрудников к началу смены.

Что такое объяснительная записка на работу?

В отношении любого нарушения правил внутреннего трудового распорядка работодатель должен произвести проверку и по её результатам принять решение о привлечении виновных лиц к ответственности. Работники же, в отношении которых проводятся проверочные мероприятия, имеют право давать пояснения. Чаще всего они оформляются в виде объяснительной записки. Данный документ в обязательном порядке приобщается к материалам проверки и учитывается при решении вопроса о наказании. Сразу отметим, что без получения пояснений от работника по нарушению, в том числе в виде объяснительной, невозможно применить меры дисциплинарного взыскания, будь это выговор за то, что проспал на работу, или увольнение за пьянство на рабочем месте.

Зачем нужно составлять объяснительную при опоздании?

Объяснительная записка об опоздании на работу необходима во всех случаях, когда работодатель планирует привлечь работника к ответственности за данное нарушение. Для работодателя – это документ, показывающий взгляд работника на опоздание. Для работника – возможность объяснить обстоятельства несвоевременного прихода на работу, в том числе указать на уважительные причины. Поэтому игнорировать оформление объяснительной не стоит каждой из сторон, в противном случае доказать свою правоту будет достаточно сложно.

Вопрос об определении самого понятия «опоздание» носит некоторый дискуссионный характер, так как в нормативной документации отсутствует временной критерий признания задержки опозданием. В правоприменительной практике сложился такой подход, что опоздание как нарушение дисциплины наступает через 10-15 минут после начала рабочего времени. Впрочем, работодатель может определить для себя и иные рамки. Судебная практика знает ситуации, когда работник наказывался и за минутное опоздание.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Объяснительная за опоздание на работу должна быть написана работником не позднее двух рабочих дней с даты опоздания. Сократить или увеличить данный срок работодатель не может.

В настоящее время закон не регламентирует порядок написания объяснительных, поэтому они могут быть как рукописными, так и набранными на компьютере. Но практика показывает, что вариант с объяснительной от руки наиболее оптимален, так как снимает все вопросы по авторству документа – любая экспертиза почерка всегда установит, кем была написана записка. Таким образом, работодатель лишается возможности исказить объяснения работника, но в то же время работник не сможет в последствии заявить, что документ писал не он.

Совет: объяснительную следует писать в двух экземплярах, на одном из которых работодатель должен поставить отметку о приеме.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Примерный образец объяснительной об опоздании на работу можно найти в отделе кадров, так как именно он и образец заполнения анкеты при приеме на работу вызывают наибольшее число вопросов у работников. Обстоятельства опоздания всегда разные, поэтому каждый вариант объяснительной необходимо использовать с учетом специфики сложившейся ситуации. Но любой пример объяснительной предусматривает указание в ней следующих данных:

  • Данные работника: ФИО, должность, подразделение и т.д.;
  • Название документа: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
  • Дата и время опоздания;
  • Причины опоздания на работу;
  • Дата составления;
  • Подпись.

Работодатель не вправе требовать дополнительных объяснений, кроме тех, что указаны в объяснительной. Работник может приложить к записке копии подтверждающих причину опоздания документов, например справку из правоохранительных органов. О предоставлении копий должна быть сделана отметка в объяснительной. Также в ней можно указать свидетелей, которые могут подтвердить обстоятельства опоздания.

Как доказать уважительность причины опоздания на работу?

Законодательство не содержит перечня ситуаций, которые могут расцениваться как уважительные при опоздании на работу. В связи с этим работодатели сами вправе принимать решения об уважительности той или иной причины. Существует неофициальный перечень таких обстоятельств, например поломка транспорта, дорожные заторы, ухудшение здоровья членов семьи и т.д. Но во всех случаях на работнике лежит обязанность доказать указанные события. И делать это обязательно надо, иначе работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения – при неоднократном нарушении. В качестве доказательств могут использоваться как документы официальных органов, например полиции и МЧС, так и иных организаций, например управляющей компании, автобусного парка. Кроме того, суды принимают как доказательства уважительности опоздания свидетельские показания, распечатки с интернет-ресурсов, например данные Яндекс.Пробки.

Читайте так же:  Калининград заявление на развод

Прежде всего работник, который опоздал, должен немедленно по прибытии на рабочее место сообщить о приходе своему руководителю. Во-вторых — подготовить подробную объяснительную об опоздании, в том числе даже если руководитель не потребовал данный документ. В-третьих, предоставить копии бумаг, которые могут подтвердить, что опоздание произошло по независящим от работника причинам. Такая подготовка позволит избежать излишнего давления со стороны работодателя, особенно в ситуациях, когда он стремится уволить работника.

Не стоит забывать и о том, что не будет считаться опозданием несвоевременное начало работы по вине работодателя. Например, работнику не вовремя поступила оплата командировки, в связи с чем он не смог купить билет на нужную дату и прибыть к месту работы в установленное время.

Что будет работнику за отказ от написания объяснительной?

Как было отмечено выше, объяснительная – это возможность работника выразить своё мнение по допущенному им нарушению. Поэтому непоступление объяснений в двухдневный срок расценивается как факт признания своей вины в нарушении трудовой дисциплины. Но здесь есть один нюанс – работодатель должен в письменном виде направить работнику запрос о представлении объяснений, только после этого идет отсчет двух дней. Работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Это может быть выражено им в письменном виде, путем подачи соответствующего уведомления либо в устной форме. Факт отказа от объяснений должен быть задокументирован специальным актом.

За отказ работник не может быть привлечен к какой-либо ответственности, так как это его право, а не обязанность. Но работнику следует знать, что он не может указывать на какие-либо условия, при выполнении которых он даст объяснения. Например, опоздавший работник заявит, что он не объяснит причину опоздания, пока работодатель не предоставит ему формулу расчета заработной платы. Такие действия работника неправомерны.

Сохраните статью в 2 клика:

Опоздание на работу — одно из самых распространённых нарушений трудовой дисциплины, которое происходит как умышленно, так и в силу стечения различных обстоятельств. От опоздания не застрахован ни один работник, разве только тот, кто решил начать работать на себя. В любом случае правильно оформленные документы необходимы во всех ситуациях.

Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель. Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Рекомендации по написанию

Стандартный срок написания записки составляет два дня. Этот документ составляют на листе формата А4. При этом детали этого документа могут разниться в различных учреждениях. В частности, нет общих требований относительно того, где на листе следует размещать дату и подпись составителя, и в каком его месте должна размещаться шапка. Таким образом, любое предприятие или организация может разработать собственную форму.

Формально законодательство требует, чтобы специалист по персоналу в любом случае принял подобную записку. Эта норма действует и в ситуации, когда она составлена абсолютно иным образом по сравнению с предусмотренным в данной компании.

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

  1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
  2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки.

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант — составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность. В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Поэтому самому сотруднику также выгодно с самого начала определить, что любые записки он будет писать своей рукой (или, по крайней мере, допишет своей рукой должность и фамилию). С увеличением доли письменного текста документ становится более достоверным.

Равным образом нет точных правил относительно структуры документа, однако имеется целый ряд неформальных, но распространённых норм. Их не стоит принимать как данность, но на них стоит ориентироваться. Документ, составленный с их соблюдением, многими кадровиками будет восприниматься, как «правильный», хотя обязанности следовать этим нормам у составителей и нет.

  1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
  2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
  3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
  4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
  5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
  6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке.

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО), удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении. Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку.

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место.

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Трудовой кодекс РФ содержит следующий перечень санкций, которые могут быть применены к сотруднику, допустившему опоздание: замечание, выговор либо строгий выговор и, наконец, увольнение. Очевидно, что штраф в этом перечне не указан, поэтому формально наказывать опоздавшего работника рублём недопустимо. Однако с учётом того, что часть зарплаты сотрудники нередко получают в форме премий, у начальства появляется возможность наказать провинившегося именно материально.

Кроме того, следует иметь в виду, что за один проступок работника может ждать лишь одна санкция, два наказания не допустимы. Иначе говоря, при наличии выговора уволить сотрудника уже нельзя.

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция — это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу — это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.