Образец приказа об отпуске в праздничные дни

Отпуск приходится на праздничные дни

добрый день, согласно графика отпусков мой отпуск начинается с 28.04.14г.-11.05.14г. (2нед.). Если я правильно понимаю, в этот период приходится 2 дня праздничных, 1 и 9 мая, в этом случае мой отпуск должен быть продлен до 13.05. включительно? так ли это?

И как правильно написать заявление на отпуск в связи с этим переносом? (с 28.04.-по 13.05.?)

Вы правильно понимаете, что на период отпуска приходятся 2 нерабочих праздничных дня
(1 мая и 9 мая), которые в соответствии со статьёй 120 ТК РФ (Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков) в число календарных дней отпуска не включаются.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Следовательно, Ваш отпуск продляется на 2 дня, то есть до 13.05.2014 года.

Образец заявления:

Директору ООО «Название» Иванову И.И

от Петрова Петра Петровича
(фамилия, имя, отчество полностью) менеджера отдела продаж
(должность)

Прошу предоставить мне в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 28 апреля 2014 года.

14 апреля 2014 г. (подпись) Петров П.П.(дата составления заявления) (фамилия и инициалы)

Отпуск согласно ст. 120 ТК РФ предоставляется в календарных днях: «Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются». Вы обязаны выйти на работу 14.05.2014 г. без заявлений.

Праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Заявление пишется в простой письменной форме в 2 экземплярах.

1 и 9 мая («Красные дни календаря») в календарные дни отпуска не входят, поэтому вы выходите на работу 14.05.2014. Никакое заявление на продление отпуска не оформляется, т.к. в графике отпусков указывается только дата начала срока отпуска и кол-во дней отпуска. Кадровый работник просто оформит приказ на отпуск с указанием дат с 28.04.2014-13.05.2014.

нет. Вам надо выйти на работу 12 мая. т.к. ваш отпуск будет не на 14 дней, а на 12, из которых 2 дня 1 и 9 мая должны исключить, т.к. согласно статье 120 ТК РФ в число календарных дней не включаются только нерабочие праздничные дни.

Вам предоставлен отпуск 14 календарных дней. Поскольку в соответствии со ст. 112 ТК РФ 1, 9 мая являются нерабочими праздничными днями, которые согласно ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются, отпуск фактически продлевается и составляет 16 дней.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абз. 2 и 3 ч. 1 настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными.

Дополнительных заявлений писать не нужно, поскольку в заявлении на предоставлении отпуска Вы указываете не период в датах, а количество календарных дней, на которые просите предоставить отпуск. Работодатель самостоятельно рассчитывает дату Вашего выхода на работу. Эта дата — 14.05.2014. Указание иной даты выхода на работу, вероятно, может быть основано на неверном толковании норм ст.120 ТК РФ.

Указанный мной расчет даты выхода на работу подтвержден судебной практикой, вот, к примеру, выдержка из Апелляционного определения Брянского областного суда от 08.10.2013 по делу N 33-3194/13 «Согласно п. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Из вышеуказанной нормы ТК РФ следует, что отпуска могут продляться на нерабочие праздничные дни.»

Кроме того, нужно отметить, что при расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для целей оплаты отпуска работника нерабочие праздничные дни не исключаются из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, также не исключаются.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013) (ст. 120, 123) нерабочие праздничные дни, такие как 1 и 9 мая (ст. 112 ТК), приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, Вы вправе написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.04.2014 по 13.05.2014, и попросить внести соответствующие изменения в график отпусков.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 28.04.2014 по 13.05.2014

Отпуск с праздничными днями: издаем приказ (образец)

Отпуск сотрудника оформляется приказом

За две недели до начала отпуска нужно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику за подписью руководителя организации. Иногда право подписи таких приказов делегируется другим сотрудникам, например, руководителю кадровой службы предприятия. Работника нужно ознакомлен с изданным приказом, об этом факте должна свидетельствовать его подпись в приказе.

Обычно используют унифицированные формы №Т-6 (№Т-6а). Однако не возбраняется разработать собственный бланк. Главное – не забыть указать все необходимые реквизиты первичного документа (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Минфина России от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012).

Особенности приказа на отпуск с праздничными днями

На практике случается, что на отпуск сотрудника приходятся утвержденные праздничные дни (подробнее об этом см., «Праздничные дни в отпуске: что к ним относится»). В таком случае в приказе нужно указать число календарных дней отпуска. Причем нерабочие праздничные дни в отпускной период не включаются. В остальном порядок составления таких приказов общий (подробнее об этом см., «Составляем приказ на отпуск (образец)»).

Добавим, что отпуск сотруднику может предоставляться, в том числе, начиная с праздничного дня (подробнее об этом см., «Отпуск с праздничного дня: почему бы нет»). Такая ситуация является частным случаем включения праздников в отпускной период.

Чтобы составить такой приказ было проще, наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск с праздничными днями.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы

Каждый работник должен отдыхать минимум 28 дней в году. При этом отпуск в полном размере оплачивается работодателем. Для его наступления нужно составить несколько документов, одним из которых является приказ о предоставлении отпуска.

Граждане РФ обладают правом деления своего оплачиваемого отпуска на несколько частей. Каждый раз при этом оформляется приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

На основании каких документов составляется?

Чтобы оформить приказ нужно иметь один из следующих документов:

  • график Т-7, утвержденный руководителем с помощью приказа;
  • заявление работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.

Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

Вторая часть ст.123 ТК РФ говорит о том, что соблюдение графика отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.

Действующее законодательство РФ позволяет заменить дополнительные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по согласованию с работодателем. Этот пункт также учитывается в процессе оформления приказа. Замена проводится на основании заявления на выплату компенсации от работника и издания приказа такого образца.

Читайте так же:  Заявление о применении налоговой льготы

Сроки подготовки

Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику.

Нарушение срока выплаты может привести к:

  • штрафу;
  • начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
  • отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.

Чтобы этого избежать, лучше заранее подготовить документ.

На время отсутствия основного сотрудника назначается другой работник на основе приказа о замещении.

Какую форму использовать?

Для составления приказа об ежегодном отпуске одного сотрудника используется общепринятая унифицированная форма Т-6. В случае, если процедура оформления выполняется сразу на нескольких работников одновременно, то используется бланк Т-6а.

Как правильно оформить?

В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

Нумерация и дата составления

Согласно третьей части ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации, приказу о предоставлении ежегодного отдыха сотруднику должен быть присвоен уникальный порядковый номер в пределах года при регистрации в специальном журнале. В пределах одного отчетного года не должно быть одинаковых номеров. Нумерация с нового года начинается заново.

Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».

Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.

В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.

Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.

В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.

Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.

В основной части есть три раздела: А, Б и В. Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.

Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

  • полное название компании;
  • ФИО сотрудника, должность, подразделение;
  • отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
  • в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
  • в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
  • в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
  • подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.

В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.

Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства. Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.

Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.

Ставится ли печать?

Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.

Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.

При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-6

Ниже приведены бланки Т-6 и Т-6а и образец оформления унифицированной формы приказа Т-6 при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам длительностью 28 календарных дней, скачать его можно бесплатно в формате word.

Бланк форма Т-6 — word.

Образец заполнения о предоставлении очередного отдыха работнику в 28 дней — скачать:

Если попадают праздничные дни

Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого отдыха.

Если бы сотрудник организации не уходил в этот момент в отпуск, то он в любом случае бы не работал в праздник и не получил бы за этот день заработную плату.

Если выходные праздничные дни попадают в отпускной период, то он просто автоматически продляется на их число.

Образец распоряжения о предоставлении отпуска работнику с праздничными днями выглядит точно так же, как и представленный выше пример. Указывается календарное число дней — например, 28. А срок окончания приводится с учетом продления.

Например, при уходе в отпуск 1-го марта в 2018 году работник получит отпускное вознаграждение за 28 дней отпуска, в приказе будет указано 28 дней, однако по факту сотрудник будет отдыхать 31 день, так как его отпускной период закончится 31 марта. Это происходит из-за Международного Женского Дня, во время прохождения которого в 2018 году добавляются два выходных праздничных дня — 8 и 9 марта.

Приказы о предоставлении ежегодных отпусков хранятся в архиве организации, в которой работают сотрудники, или же в их личных делах.

Причем должны сохраняться не только оригиналы документов, но и внесенные дополнения, заявления о предоставлении отпусков за «свой счет» и т.д.

Сроки хранения в организации

В соответствии с действующим законодательство Российской Федерации, распорядительная документация, связанные с отпусками сотрудником, должна храниться в архиве организации как минимум пять лет.

В случае, если в процессе деятельности компании составляются личные дела, отпускная документация приобщается к их материалам. Срок хранения такого документа составляет пятьдесят лет (если он был оформлен после 2003-го года) и семьдесят пять лет (если он был оформлен до 2003-го года).

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6, что нужно знать, какие моменты учесть — подробно о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха смотрите в видео:

Уход сотрудника в ежегодный отпуск всегда оформляется приказом. Рекомендуется заполнять типовой бланк Т-6, но можно оставить и свой собственный документ, утвердив его в учетной политике.

Основанием для оформления выступает утвержденный в компании график, а при его отсутствии или несовпадении отпускных дат с указанными в графике пишется работником личное заявление.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска в праздничные дни?

Всем доброго дня!

Сотрудник идет в отпуск с 20/02 по 05/03. Как правильно оформить приказ по форме Т6, если 23 и 24 число — выходные дни?

Получается 14 календарных дней, а период сдвигается на 2 дня — с 20/02 по 07/03?

23.02. это нерабочий праздничный день, 24.02. это выходной.
Праздничные дни в число дней отпуска не включаются, выходные под данную статью не подпадают.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков[

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 112. Нерабочие праздничные дни[

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Как правильно выписывать приказ на 28 дней в мае, если там столько выходных?

Добрый день! В соответствии с графиком отпусков мне нужно оформить приказ на все 28 календарных дней, за прошедший год с 1 мая. Как это сделать правильно? Нужно указать точные даты с какого по какое работник будет находится в отпуске или так и писать с 1 мая по 28 мая, а сотрудник просто придет на 3 дня позже?

а как вы дадите отпуск с 1 мая, если это праздничный день?

Потом Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

И 1 и 9 мая это праздник ст.112 ТК РФ, а поэтому отпуск ну ни как не будет с 1 мая по 28 мая, он будет на два дня больше, просто оплачено будет только 28 калдней. Либо давайте с 30 апреля, тогда отпуск будет удлинен на два дня 1 и 9 мая, но оплачено будет 28 калдней.

Читайте так же:  Ведьмак 3 требования на pc видеокарта

Vika197037 права, если работник работает по пятидневке. Если у работника сменный режим работы (например: два через два) и 1 мая является по графику рабочим днем, то в табеле ставите выходной (букву В), а со 2 мая будет отпуск (ОТ). То же самое и 9 мая (В). А заявление он пишет: «Прошу предоставить отпуск с 1 мая. » Оплачиваете 28 дней, а отдыхать он будет 30 дней. С 1 мая по 30 мая. 31 мая на работу, если по графику его смена. Если выпадает выходной- то свой законный выходной он отдыхает.

Уважаемые коллеги, я уточню свой вопрос. Сколько будет оплачено и сколько будет отдыхать работник мне все понятно. Я составляю приказ, какие даты нужно указать в приказе, если по графику отпусков, заявлен отпуск с 1 мая ? Если это является ошибкой, то я исправлю график отпусков на 30 апреля, но все равно ответьте пожалуйста какие даты необходимо указать в приказе?

В приказе на отпуск указываются конкретные даты начала и окончания отпуска, при этом увеличиваете количество дней отпуска на количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск Вы можете оформить с любого числа (даже если первый день будет государственным праздником).

А длительность отпуска определяется исходя из заявления. Если в заявлении написано, что прошу предоставить отпуск с 1 по 30 мая, то вы не можете менять даты начала и окончания отпуска, но когда в приказе будете указывать длительность отпуска — укажете не 30, а 28 календарных дней. Соответственно, если он указал 1 по 28 мая — то отпуск на 26 календарных дней (именно те сроки, которые указаны в заявлении).

Если же сотрудник указал: с 1 мая на 28 календарных дней — то тогда переод отпуска будет определен — дни отпуска плюс праздники — то есть в данном случае с 1 по 30 мая. И тут Вы как раз должны прибавить дни, приходящиеся на праздники. Но в этом случае рекомендую уточнить у сотрудника — правильно ли он понимает сроки отпуска. У нас были случаи, когда сотрудник на день раньше выходил.

Работа в выходные и праздничные дни (документооборот)

Доброго времени суток, дорогие форумчане!
Прошу прощения,если не верно выбрала подфорум «Кадровый учет»

У нас сотрудники иногда выходят в выходные дни. Пишут Служебку (в связи с чем), директор ставит «визу: В приказ» и я (бухгалтер) печатаю приказ (Юрист составила 1 раз этот приказ и оставила образец). Т.к. я все это печатаю, соответственно, у меня все эти приказы и служебки хранятся (опять таки, на основании этих документов считаю в 2 размере выплату) в отдельной папке.

Кадровик заявила, что она ни одной служебки не видела (она по совместительству у нас). Хотя до этого, она отказывалась заниматься этим вопросом. Собирать служебки и приказы распечатывать (еще раз акцентирую, что образец приказа есть).

Подскажите пожалуйста! ГДЕ должны храниться эти документы? Служебка+Приказ вместе? Или как-то иначе?
Большое спасибо!

Добрый день.
Алгоритм действий в соответствии с трудовым законодательством должен быть немного другим. Почитайте статью с сайта «Кадровик.ру», заодно и уточните роль работника кадровой службы в оформлении такого рода документов.

Работа в выходной день: оформляем правильно

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее – с учетом всех нюансов трудового законодательства.
Ирина Подлесных, Одинцово

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации, выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако часть 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется. К таким ситуациям относятся:
предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которых строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:
лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);
спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная запис­ка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается.
На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость. Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза. А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада – при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.
Cогласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде
Нормы рабочего времени регламентируются статьей 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недо­разумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.
Поскольку часть 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внут­реннего трудового распорядка или коллективном договоре.
Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.
Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха
Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» может стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха – независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными частью 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.
После того, как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение, согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ. В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т.к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть – например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день – оплату в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

Читайте так же:  Размеры детского пособия с 1 августа 2018 года

Отпуск в праздничные дни: рассчитываем правильно

Вместе с праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора студенческой сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми кадровики могут столкнуться при оформлении и расчете отпусков.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, таким образом, автоматически продлевают отпуск.

Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.

Актуальным в праздники остается вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая)? В Трудовом кодексе РФ на этот счет запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска все равно не войдет. Главное, чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.

Извлечение

из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации

по учету труда и его оплаты

(утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА

Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно. К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации и вне зависимости от стажа работы в организации, то есть в удобное для них время[1]. Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика отпусков.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала[2]. Форма данного уведомления является произвольной[3]. Например, она может содержать такой текст: «Уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска — 13 августа 2012 г.».

Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а[4]. Данные унифицированные формы применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под роспись.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации.

Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ» или цифровой код «09».

Рассмотрим на примере, как определить продолжительность времени отдыха, если отпуск работника совпадает с нерабочими праздничными днями.

Итак, предположим, что работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 2 мая 2012 г. Расчетный период он отработал полностью.

1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника, равную сумме количества дней отпуска и количества нерабочих праздничных дней в связи с майскими праздниками (один календарный день — 9 мая):