Штраф если не выдал чек

Штраф за непробитый чек

Подборка наиболее важных документов по запросу Штраф за непробитый чек (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Штраф за непробитый чек

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Штраф за непробитый чек

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Штраф за не пробитый чек ККТ

Вопрос-ответ по теме

Подскажите, как лучше поступить. Вчера кассир не пробил по кассе сумму покупки, оплаченной платёжной картой (эквайринг). Какова сумма штрафа? По истечении 2-х месяцев оштрафовать не смогут?

Если покупатель расплатился банковской картой, то применять ККТ и выдавать чек обязательно (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и письмо ФНС России от 31.12.2013 № ЕД-4-2/23721). Причем выбить чек следует сразу в момент покупки. Время на чеке не должно отличаться от времени оплаты более чем на 5 минут. Иначе вы допустите нарушение, за которое грозит административный штраф (постановление Верховного суда РФ от 24.11.2015 № 308-АД15-10504 по делу № А63-4644/2014).

Размер санкций за работу с ККТ с 15 июля увеличился. Штрафы — см. в таблице ниже.

Таблица. Какие штрафы применяются за не пробитый чек ККТ

Срок давности за нарушение в виде неприменения ККТ — один год (ст. 4.5 КоАП РФ). Напомним, годовой срок действует с 15 июля 2016 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Как год пройдет — оштрафовать вас не смогут. Ранее срок давности за нарушения с ККТ составлял два месяца.

Таким образом, у вас есть два варианта, как поступить.

Первый вариант — ничего не делать и надеяться, что налоговики не проверят вас. То есть вы не пробиваете чек и не отражаете выручку в журнале кассира-операциониста.

Тогда в течение года будьте готовы к тому, что налоговики могут вас оштрафовать за непробитый чек. Если обнаружат нарушение. Как только пройдет год после того, как вы не пробили выручку, штрафы уже не грозят (ст. 4.5 КоАП РФ).

Обратите внимание: налоговики обнаружат непробитую выручку, если будут сравнивать доходы по вашей Книге учета и по Z-отчетам. Окажется, что наличная выручка или оплата картой отражена в Книге учета, но не прошла по ККТ. Также инспекторы могут обнаружить неучтенный доход, если проведут встречную проверку с вашим контрагентом. И найдут наличную оплату у покупателя, на которую вы не выбили чек.

Исключение — если вы субъект малого бизнеса. Тогда за первое нарушение в работе с ККТ вам могут назначить предупреждение вместо штраф (ч. 2 и 3 ст. 3.4 и ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Вариант второй — пробить чек на текущую дату и заявить на себя в ИФНС. Пробейте чек на сумму неоприходованной выручки текущей датой. Она попадет в Z-отчет за этот день. Поэтому вы отразите всю сумму по отчету в журнале кассира-операциониста. Далее напишите заявление в ИФНС. И сообщите о своем нарушении (фрагмент письма — ниже, только вместо наличной оплаты укажите оплату по карте).

Дело в том, что с 15 июля 2016 года налоговики должны освободить от административной ответственности фирму или предпринимателя, заявивших на себя (примечание к статье 14.5 КоАП РФ). При этом вы должны исправить свое нарушение, то есть выполнить установленную законом обязанность. И письменно сообщить о нарушении в ИФНС, пока налоговики не обнаружили непробитую выручку сами. К заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих правонарушение.

Но! Даже если вы заявите на себя в ИФНС, нет 100-процентной гарантии, что избежите штрафа. Поэтому выбор за Вами. Если вы малый бизнес и впервые совершили нарушение, выгоднее ничего не предпринимать. Вас освободят от санкций.

Правила выдачи кассового чека в 2018 году

Выдается ли покупателям в вашем предприятии торговли кассовый чек или нет – это то, на что в первую очередь обратит внимание налоговый инспектор в ходе проверки. И если кассового чека у покупателей магазина не окажется, то и кассира, и недобросовестного предпринимателя ожидают неприятности, штрафы, административная ответственность. О правилах выдачи чеков в розничных и интернет-магазинах читайте в нашей статье.

Содержание:

СКАЧАТЬ:

Выдача чеков: требования законодательства

Как известно, каждый индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, да и вообще, любой хозяйствующий субъект, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязан соблюдать кассовую дисциплину. Контроль за соблюдением кассовой дисциплины в фирме осуществляют инспекторы Управления Федеральной налоговой службы в ходе выездных проверок.

Налоговики вправе проверить правильность ведения кассовой книги, заполнения приходных и расходных ордеров, расчетных и платежных ведомостей – то есть, всех документов, касающихся движения денежных средств в организации.

И помимо плановых проверок, о которых владелец бизнеса будет знать заранее, налоговики могут «наведаться» в магазин внепланово и проверить, выдаст ли ваш кассир в ходе контрольной закупки «тайному покупателю-инспектору» фискальный кассовый чек или «забудет» это сделать.

Требование в обязательном порядке выдавать покупателям и клиентам кассовые чеки закреплено в Федеральном законе от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Онлайн-касса Бизнес.Ру для продаж в розничных магазинах соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Подходит для ларьков и небольших магазинов. Для начала работы вам достаточно наличие компьютера или смарт-терминала, и фискальный регистратор к ним. По итогу вы получаете полноценную POS-систему по цене фискального регистратора!
Ознакомиться со всеми преимуществами онлайн-кассы от Бизнес.Ру прямо сейчас! >>>

Вторая статья данного Федерального закона гласит: «Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов и использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнении работ или оказания услуг».

Пункт первый пятой статьи этого же Федерального закона говорит о том, что организации и ИП, использующие в работе ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты, отпечатанные контрольно-кассовой техникой, кассовые чеки.

Осуществлять наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ могут организации или ИП, оказывающие услуги населению, но только при условии, что вместо кассовых чеков клиентам будут выдавать соответствующие бланки строгой отчетности, которые приравнены к кассовому чеку.

При этом предприниматели должны руководствоваться «Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ», утвержденным Постановлением Правительства РФ 6 мая 2008 года №359.

Если предприятие торговли или услуг не пробивает и не выдает своим покупателям или клиентам кассовый чек, это показатель того, что предприниматель свои обязанности по соблюдению кассовой дисциплины и ущемляет права потребителей, надеясь на то, что если у человека после покупки товара на руках будет отсутствовать кассовый чек, то вернуть товар ему будет намного сложнее.

Комментарий эксперта

Товарный и кассовый чек: в чем различия?

Кассовый чек – это первичный учетный документ, распечатанный на бумаге при использовании контрольно-кассовой техники и подтверждающий факт приобретения определенного товара или услуги и осуществление за нее наличного и безналичного расчета.

Передаваться покупателю или клиенту кассовый чек должен в момент совершения сделки купли-продажи – передача фискального документа является подтверждением осуществления данной сделки. Кассовый чек необходим покупателю или клиенту в случае, если он захочет вернуть приобретенный товар или заменить его.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.07.1993 года №745, на каждом чеке, который выдается покупателю или клиенту в момент совершения сделки, должна быть отражена в обязательном порядке следующая информация:

  • Наименование организации, выдавшей чек;
  • ИНН организации;
  • Заводской номер ККМ, на которой чек был распечатан;
  • Порядковый данного чека;
  • Дата и время осуществления покупки;
  • Общая сумма покупки (услуги) (может также указываться стоимость отдельных товаров и общая сумма);
  • Признак фискального режима.

Помимо данной обязательной информации на чеке может отражаться и другие данные на усмотрение владельца организации или ИП.

Товарный чек – это бланк строгой отчетности, который является подтверждением совершения покупки в фирме. Предоставляется товарный чек физическим и юридическим лицам по их запросу, к примеру, в случае, когда в кассовом чеке указана лишь внесенная сумма покупки, а человеку требуется более подробная расшифровка, какой вид товара и по какой стоимости был приобретен.

Также товарные чеки выдаются покупателям при отсутствии на предприятии кассового аппарата. Это необходимо потому, что в соответствии с правилами торговли, продавец обязан выдавать покупателям документ, подтверждающий факт совершения покупки.

В отличие от кассового чека, который печатает контрольно-кассовая машина, товарный чек заполняется кассиром от руки, куда в специальные графы вписывается вид и наименование товара, а также его стоимость. На товарном чеке должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование документа;
  • Порядковый номер чека, дата выдачи;
  • Полное наименование организации, выдавшей чек, ее адрес;
  • ИНН организации или ИП;
  • Перечень, наименование и вид приобретенных товаров, оказанных услуг или выполненных работ, стоимость каждого из товаров;
  • Общая сумма покупки;
  • ФИО, должность лица, выдавшего товарный чек, его подпись, печать фирмы (если есть).

В целом же, необходимо сказать, что унифицированной или утвержденной формы товарного чека нет, и поэтому оформлен товарный чек может быть в свободной форме, а выпускать его фирмы могут либо самостоятельно, либо закупать типовые товарные чеки в типографиях.

Необходимо отметить тот факт, что в последнее время необходимость в выдаче товарных чеков отпала потому, что большинство контрольно-кассовых машин нового образца печатают в чеках полное наименование, вид и стоимость отдельных товаров покупки сразу же на кассовом чеке.

Если же в организации используются контрольно-кассовые машины устаревшего образца, где на кассовом чеке не отображается вид товара, а только внесенная покупателем сумма, в таком случае товарный чек должен выдаваться предпринимателем по первому же требованию покупателя.

Оба документа – кассовый и товарный чек – необходимы, к примеру, в том случае, когда человек расходует подотчетные денежные средства фирмы для приобретения услуг или товаров и должен документально отчитаться о своих покупках в бухгалтерию.

Именно кассовый и товарный чек помогут подтвердить факт целевого расходования денег. В целом же, законодательно предпринимателям разрешается выдавать товарный чек вместе с кассовым чеком или выдавать товарный чек в тех случаях, когда кассовый чек отсутствует.

Но все же, существуют в нашей стране организации, которые не обязаны вести расчет со своими покупателями или клиентами с применением контрольно-кассовых машин, а значит и выдавать кассовые чеки они не обязаны.

Читайте так же:  Есть ли лицензия у росгосстраха

С программой для оптимизации работы магазина Бизнес.Ру Розница вы всегда сможете получить актуальный, максимально подробный отчет, который покажет остатки, обороты по расчетному счету и кассе, расшифровку платежей за каждый конкретный день.

Также программа позволит автоматически оформлять основные документы кассира, такие как приходные и расходные кассовые ордера, всего в несколько кликов!
Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно!>>>

Кто вправе не выдавать кассовый чек?

Существует категория предпринимателей, которые пользуются правом не выдавать кассовые чеки. В соответствии с пунктом 2.1 второй статьи Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт» имеют право не выдавать при осуществлении наличных и безналичных расчётов с населением кассовые чеки организации и ИП, которые уплачивают Единый налог на вмененный доход или применяющие патентную систему налогообложения.

Это возможно при условии, если по требованию клиентов или покупателей они будут выдавать им документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар, услугу, произведенную работу.

Таким документом является товарный чек, квитанция или аналогичный им документ, который должен содержать такие сведения, как наименование, порядковый номер, дату выдачи, наименование организации, ИНН фирмы, наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров, услуг, сумму оплаты, должность и ФИО лица, выдавшего данный документ.

Другими словами, ИП и ООО на ЕНВД и патенте освобождаются от обязательного использования контрольно-кассовой техники, но лишь при условии, что клиентами таких фирм будут физические лица. В противном случае, невыдача кассового чека при расчётах будет для них незаконным и административно наказуемым деянием.

Помимо организаций и предпринимателей на ЕНВД и патенте, существуют и другие категории компаний, которые могут производить наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения КТТ.

По закону это возможно в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих такие виды деятельности, как:

  1. Продажа газет и журналов;
  2. Продажа ценных бумаг, лотерейных билетов;
  3. Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском и общественном транспорте;
  4. Обеспечение питанием в образовательных учреждениях учащихся и работников;
  5. Торговля на рынках, ярмарках, выставках и других территориях, предназначенных для продажи товаров (за исключением магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных мест, открытых прилавков внутри крытых помещений рынков при торговле непродовольственными товарами);
  6. Разносная мелкорозничная торговля с ручных тележек, корзин, лотков;
  7. Продажа чайной продукции в пассажирских вагонах;
  8. Продажа в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  9. Торговля пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой из цистерн;
  10. Торговля овощами и бахчевыми культурами вразвал;
  11. Прием от населения утильсырья, стеклопосуды;
  12. Реализация товаров и услуг в религиозных организациях;
  13. Пр одажа почтовых марок.

Также работать без ККТ и, соответственно, не выдавать кассовые чеки в праве организации и ИП, находящиеся в труднодоступных и отдаленных местностях, а также аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах.

Что же касается Интернет-магазинов, то и они обязаны выдавать своим покупателям кассовые или товарные чеки.

Обратите внимание. Сэкономить на ведении бухгалтерской отчетности и кадрового учета можно с помощью аутсорсинга. Как это работает.а чека: ответственность и штрафы

Несколько лет назад штрафы за невыдачу кассового документа были увеличены в несколько раз. Принятие таких мер было вызвано тем, что невыдача чека является одним из самых широко распространенных нарушений правил торговли в нашей стране.

Причина, по которой предприниматели массово уклоняются от выдачи кассовых чеков – это желание скрыть доходы и, следовательно, уклониться от выплаты налогов.

Так как в контрольно-кассовой машине при печати чека остаются все сведения о поступившей в кассу сумме, а теперь и передаются напрмую в налоговые органы в режиме онлайн, значит скрыть данную информацию от налоговых органов не получится. «Нет чека – нет фискальной суммы в памяти ККТ – нет налога!» – так считают недобросовестные предприниматели.

Сегодня инспекторы налоговой службы «ловят» бизнесменов нарушителей закона о применении контрольно-кассовой техники в ходе внеплановых проверок и контрольных закупок. Также нередки случаи, когда в Роспотребнадзор и в Налоговую службу поступают жалобы от недовольных покупателей, которым предприниматели отказываются выдавать чеки.

Таких бдительных граждан стоит опасаться каждому владельцу бизнеса и «не шутить» с выдачей кассовых чеков. Именно неоднократные жалобы покупателей могут стать основанием для проведения внеплановой налоговой проверки.

Согласно статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа влечет предупреждение или наложение административного штрафа. Для граждан размер штрафа составит от 1,5 до 2 тыс. руб., для должностных лиц – от 3 до 4 тыс. руб., на юридических лиц – от 30 до 40 тыс. руб.

Другими словами, за невыдачу чека первый раз и, если до этого предприниматель не привлекался к административной ответственности, от налоговых инспекторов его может ждать просто предупреждение. Но за повторное нарушение или, если в ходе налоговой проверки будут выявлены другие нарушения кассовой дисциплины в организации, бизнесмена ждет административный штраф.

Некоторые предприниматели не выдают кассовые чеки своим покупателям или клиентам, мотивируя это поломкой ККТ. На самом же деле, по законодательству, в случае поломки контрольно-кассовых машин в организации должны быть прекращены всяческие расчеты с населением, прием и выдача наличных денежных средств вплоть до того момента, пока ККТ не будет отремонтирована и не сможет выдавать кассовые чеки.

Необходимо помнить, что если кассовый чек покупателю не был выдан, предпринимателя ждет штраф в любом случае.

Читайте статьи о работе с кассой в магазине:

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Обязан ли ИП выдавать чек и какой штраф предусмотрен за нарушение кассовой дисциплины

Каждому субъекту предпринимательства, осуществляющему расчёты с покупателями (наличными и через банковские терминалы), необходимо знать регламент, установленный Центробанком, регулирующий порядок ведения кассовых операций. Правила кассовой дисциплины для предпринимателей упрощены, в сравнении с правилами для юридических лиц Указанием ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У. Какие особенности имеет кассовая дисциплина для ИП, какой штраф за непробитый чек 2018 для ИП?

Особенности кассовых операций у ИП учётная документация

Под кассовыми операциями ИП понимается приём и выдача наличных средств из кассы.

В связи с этим законодательство определяет два типа учётной документации:

  • ПКО (приходный кассовый ордер);
  • РКО (расходный кассовый ордер).

Обязанности по документальному оформлению перечисленных выше документов могут быть возложены на бухгалтера (в том числе главного), уполномоченного сотрудника либо осуществляться самим предпринимателем. Подписывать документы обязаны бухгалтер и кассир. Если ИП единолично исполняет обе функции, то именно он проставляет подписи.

ИП должен сформировать порядок осуществления кассовых операций и допускать к работе кассира только после ознакомления с указанным регламентом под подпись.

Указом Банка России для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощённый порядок ведения кассовых операций, а именно:

  • допускается отсутствие лимита кассы (предельного значения наличной суммы для хранения в кассе без передачи денег в банк);
  • не требуется формировать приходный и расходный кассовый ордер;
  • нет необходимости ведения кассовой книги.

Важно: последствиями отказа от составления приходных и расходных ордеров может стать злоупотребление должностным положением и увеличение числа краж среди работников. Подобное решение обосновано для предпринимателей, осуществляющих бизнес единолично, без привлечения наёмных работников.

Факт поступления выручки предприниматель может подтвердить кассовыми чеками, отчётами о закрытии смены, бланками строгой отчётности (БСО). Стоит отметить, что при осуществлении субъектами предпринимательства расчётов с покупателями при помощи банковского терминала или кассы ККМ обязан выдавать кассовый чек ИП по любой из операций, а при наличии запроса, отправлять документ на электронную почту. Выдачу зарплаты персоналу ИП может оформить платёжной ведомостью формы №Т-53 или расчётно-платёжной ведомостью №Т-49.

Предпринимателям разрешено исправлять ошибки, допущенные в документах, затрагивающих учёт кассовых операций, за исключение РКО и ПКО. Для этого требуется зачеркнуть неверные сведения и внести правильную информацию с указанием даты корректировки. Исправления должны быть заверены подписью сотрудника, оформившего документ. Также требуется расшифровать исправление.

Применение кассовой техники для ИП в 2018 году:

  1. ИП, оказывающие услуги населению, имеют отсрочку по применению ККТ до 01.07.2019 при условии применения бланков строгой отчётности (БСО) и ЕНВД или ПСН. БСО должны быть изготовлены типографским методом либо автоматизированными системами, например, компьютером. №54-ФЗ определяет перечень направлений бизнеса, которые имеют право функционировать без ККТ.
  2. ИП, не занимающиеся оказанием услуг населению – предприниматели, трудящиеся в сфере розничной торговли обязаны использовать ККМ. С недавнего времени предпринимателей обязали использовать онлайн-кассы, главным отличием которых является наличие прямого выхода в интернет. В подобные кассы встроен фискальный накопитель, задача которого – хранить сведения о совершённых операциях и передавать их в ФНС. ИП на ЕНВД и ПСН могут не применять ККТ до 01.07.19. Свои права предприниматели сферы торговли в розницу и общественного питания могут применить, если не используют труд наёмного персонала (правило распространяется и на ИП, занимающихся торговлей через автоматы). Перечисленные выше субъекты предпринимательства должны выдавать чеки в качестве подтверждения получения наличных средств.
  3. ИП, занимающиеся специфичными видами деятельности – применять ККТ нет необходимости при торговле из цистерн, на рынке, при реализации безалкогольных напитков на розлив, а также торговле мороженым, газетами и журналами, при приёме утильсырья и стеклотары от населения.
  4. ИП, ведущие бизнес в труднодоступной (отдалённой) местности могут не использовать ККМ и не выдавать документов покупателям. Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень удалённых районов. Города, районные центры, посёлки городского типа не могут быть причислены к таковым.

Предприниматель лично несёт ответственность за введение ККТ, контролирует общий наличный оборот, даже если в штате имеется кассир.

Предпринимателям разрешено совершать расчёты наличными средствами в рамках одного договора (с юридическим лицом или ИП) на сумму не более 100 тысяч рублей. Учитываются все расчёты. Исключением являются операции выдачи зарплаты, личные нужды ИП, соцвыплаты, а также выдача сотрудникам под отчёт.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

Предпринимателям, чья деятельность связана с проведением расчётов наличным или безналичным (при помощи банковского терминала) способом, должны неукоснительно соблюдать установленные правила, в противном случае, таким ИП грозит наказание в виде штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Грубым нарушением является осуществление деятельности без кассового аппарата.

Это сопряжено с тем фактом, что предприниматели обязаны выдавать покупателю чек за покупку в следующих случаях:

  • продавцом реализован товар;
  • ИП оказана услуга клиенту, за которую произведена оплата;
  • клиентом ранее сформирован заказ и получена услуга.

Если по указанным выше операциям не был выдан чек, предприниматель будет проверен на наличие ККМ. За работу без кассы для ИП предусмотрено наложение штрафа, размер которого зависит от различных критериев.

Какой штраф в 2018 году заплатит ИП за непробитый чек, если:

  • отсутствует ККМ – ¾ от полного объёма операций без ККТ, но не менее 10 тыс. р.;
  • бизнес не подпадает под закон о применении ККТ либо присутствуют неполадки в ККТ – 5-10 тыс. р.;
  • ненаправление электронного чека или невыдача на бумажном носителе по требованию клиента – 10 тыс. р.;
  • чек не пробит – ¼ или ½ от цены проданного товара или оказанной услуги, но не менее 10 000 руб. Например, если чек не выдан на покупку суммой 20 р., то придётся заплатить 10 000 р. при выявлении нарушения.
Читайте так же:  Приказ минэкономразвития no 762

Если предприниматель установил лимит хранения наличных в кассе и превысил его, будет начислен штраф в размере 4000 – 5000 рублей.

Контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины производит ИФНС.

В ходе контрольных мероприятий фискальные органы проверят:

  • документы, подтверждающие проведение операций;
  • контрольные ленты ККИ, фискальную отчётность;
  • документы, подтверждающие регистрацию ККТ;
  • эксплуатационные документы ККМ;
  • документы, содержащие данные о получении, учёте и списании БСО;
  • регистры учёта;
  • если установлен кассовый лимит – Приказ;
  • авансовые отчёты.

Персонал должен соблюдать правила кассового учёта. Однако ответственность несёт ИП.

Для проведения налоговой проверки по соблюдению кассовой дисциплины должен быть издан Приказ руководителем ФНС. В документе указывается временной промежуток, на протяжении которого будет осуществляться проверка.

Хранение наличных денег

В отличие от материальной ответственности индивидуального предпринимателя за невыдачу чека, ответственности на нарушение хранения наличности не предусмотрено.

Существуют рекомендуемые правила обеспечения сохранности наличности:

  1. Запретить доступ в помещение кассы посторонним.
  2. Изолировать помещение кассы, закрывать двери в момент операции.
  3. Хранить деньги в сейфах или хранилищах, ключи от которых предоставлять ограниченному числу лиц.
  4. Ежедневно опечатывать помещение кассы.
  5. Не хранить деньги, которые не принадлежат ИП.
  6. Обеспечить охрану при транспортировке.

Государство не запрещает заключать договоры страхования и инкассации. Предприниматель может ограничить лимит денежной наличности в кассе на конец рабочего дня. Ограничения устанавливаются по объёму поступлений либо выдачи. Совершив расчёт, требуется утвердить лимит Приказом. После этого, весь объём сверхлимитной суммы требуется сдавать в банк для дальнейшего зачисления на расчётный счёт.

Законодательство определяет исчерпывающий перечень целевого использования наличных средств из кассы:

  • личные расходы предпринимателя – законодательство разрешает предпринимателям изымать из кассы любые суммы, без каких-либо ограничений, если целью их использование являются цели, не связанные с предпринимательской деятельностью. Важно не допускать задолженности по налоговым и страховым платежам;
  • оплата услуг, товаров или работ;
  • заработная плата персоналу;
  • социальные выплаты (материальная помощь, пособие);
  • страховые возмещения по страховым договорам лицам, которые ранее внесли страховую премию наличными;
  • расчёты с подотчётными лицами – средства выдаются на хозяйственные, командировочные и представительские расходы. Выдача осуществляется только на основании заявления работника. В течение 3-х дневного срока с момента завершения периода, на который были выданы средства, должен быть предоставлен авансовый отчёт, с приложением документов, подтверждающих расходы. В противном случае причислить потраченную сумму к расходам невозможно;
  • при возврате ранее оплаченных наличными товаров ИП должен осуществить возврат также наличными (как и за невыполненные работы или услуги, которые не были оказаны).

Документы, подтверждающие факт прихода и расхода денежной наличности необходимо хранить 5 лет. Не рекомендовано сокращать подобный срок.

Таким образом, предприниматель обязан разрабатывать и проводить мероприятия, направленные на сохранность, хранение, транспортировку наличных денежных средств. Также необходимо установить регламент и сроки проверки фактического количества наличных средств. Кассовые операции могут быть осуществлены в общем порядке (с обязательным формированием кассовых документов, ведением кассовой книги и соблюдения установленного лимита кассы) либо упрощённом (без формирования перечисленных выше документов). Несоблюдение установленных законодательством правил кассовой дисциплины приведёт к привлечению предпринимателя к административной ответственности.

Штраф за невыдачу кассового чека в 2017

Каждый человек, имеющий отношение к торговле, прекрасно знает, что при расчете с использованием наличных денег обязательно использование ККУ (контрольно-кассового устройства). Однако проверки, осуществляемые представителями налоговой службы, показывают, что следуют этому правилу далеко не все продавцы и кассиры. Невыдача кассового чека приравнивается к неприменению ККУ, является грубейшим нарушением и может повлечь административную ответственность. Штраф за невыдачу кассового чека в 2017 году cоставит не менее 30 тыс. руб. (для организаций).

Что дает кассовый чек?

Наличие кассового чека служит подтверждением факта оплаты и приобретения товара (услуги) в конкретном магазине или определенной организации. Использование ККУ дает возможность проследить итоговую сумму, прошедшую через кассу торгового предприятия за определенный период. Непробитие чека является грубым нарушением прав потребителей и несоблюдением продавцом своих обязанностей по использованию кассовой техники. Поэтому налоговая служба уделяет особое внимание наличию ККТ и выдаче чеков.

Некоторые продавцы твердо уверены в том, что покупатель не сможет вернуть товар неподобающего качества, если при покупке ему не был выдан кассовый чек. Это полное заблуждение. Наличие чека является желательным, а не обязательным условием для возврата некачественной продукции. Поэтому невыдача этого документа не защищает от претензий покупателей, а напротив, служит существенным поводом для претензий контролирующих органов.

Возможные последствия нарушений

Действующим законодательством предусматривается штраф за непробитие кассового чека. Причем как непробитие расценивается как невыдача документа, так и использование для этих целей кассового устройства, не соответствующего установленным стандартам или не прошедшего обязательную регистрацию.

Штраф за невыдачу кассового чека (2017 год) составляет от 1/4 до 1/2 суммы, на которую необходимо было выдать чек (на продавцов, кассиров и прочих должностных лиц), причем данная сумма не может быть менее десяти тысяч рублей В редких случаях к предпринимателям возможно применение более мягких мер. Например, если до этого он ни разу не был привлечен к административной ответственности, и при проверке не было обнаружено прочих недочетов, то на первый раз он может отделаться лишь предупреждением.

Факт неиспользования контрольно-кассовой техники и непробитие чеков может быть обнаружен и подтвержден исключительно в процессе проверки налоговыми органами. Сами покупатели этого зафиксировать не могут, но именно их заявления в налоговую и другие контролирующие организации чаще всего становятся поводом для пристального внимания к предпринимателю и правильности ведения его кассы. Если жалобы потребителей неоднократно подтверждаются и выявляются нарушения при выдаче кассовых чеков, это может повлечь выездную налоговую проверку.

Иногда кассиры и продавцы не выдают кассовый чек не по своей воле или злому умыслу. Бывают случаи, когда ККТ попросту выходит из строя и не может пробивать чеки. Или в кассовом устройстве заканчивается лента, а оперативно заменить ее нет возможности. Никаких поблажек или отдельных правил для таких ситуаций Законодательством не предусмотрено. Когда оплата товара или услуги производится наличными средствами, покупателю в любом случае должен быть выдан пробитый документ. Если такой возможности нет, то прием наличных денег должен быть прекращен до момента, когда ККТ вновь начнет функционировать. В противном случае непробитие чека расценивается как нарушение и может повлечь административную ответственность. Если прием денег уже осуществлен, а в аппарате закончилась кассовая лента, то допускается ее быстрая замена и возобновление расчетов.

Когда можно не выдавать чек

Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ предусматривает случаи, когда использование контрольно-кассового устройства ИП не является обязательным:

  1. Если населению оказываются некие услуги, то кассовые чеки могут быть заменены утвержденными бланками строгой отчетности.
  2. В случае применения предпринимателем одного из специальных режимов налогообложения: ЕНВД или ПСН. Тогда по требованию покупателя ему в обязательном порядке выдается товарный чек или другое документальное подтверждение получения от него наличных денежных средств.
  3. Если вид деятельности, осуществляемый ИП, упомянут в п.3 ст. 2 ФЗ от 22.05.03 № 54-ФЗ, (любая форма налогообложения).

В прочих случаях использование контрольно-кассовой техники обязательно.

Штраф за непробитие чека

Была налоговая проверка на точке (форма собственности ИП). Сотрудник не пробил чек. Составили акт о нарушении. (закон от 22.05.2003 N 54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов»

Сумму штрафа озвучили 10 тыс рублей. В акте фамилия ИП написана с ошибкой.

Акт составлен 1.12.2016. При составлении предложили явится в налоговую 12.12.2016, явилась с генеральной доверенностью от ИП (нотариально заверенную), сказали, что нужен сам ИП для составления протокола. На адрес ИП пришло уведомление о «предложении» явится 27 декабря на составление протокола.

В этот период ИП явится не может. Кроме этого, мне сказали (данные не подтверждены) , если не являться какое-то время , то штраф будет аннулирован , так как протокол не составлен в нужные строки.

В Какой максимальный период времени должен быть составлен протокол о нарушении?

Что будет , если в этот период ИП не явится для составления протокола ?

Можно ли каким-то образом избежать оплату штрафа?

19 Декабря 2016, 15:18 Ольга, г. Москва

Ответы юристов (18)

На основании акта о нарушении порядка использования ККТ ИФНС составляет протокол и начинает производство об административном правонарушении. С этого момента процесс регулируется уже не Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 132н, а статьей 28.1 КоАП РФ. В КоАП есть сроки составления протокола:

-немедленно после выявления нарушения;
-когда необходимо дополнительное выяснение каких-то обстоятельств — в течение 2 суток;

— когда необходимо административное расследование ст.28.7 — после его проведения.
Если протокол составлен позже, то это не причина для отмены штрафа, при условии что на момент составления протокола не прошло 2 месяцев со дня совершения нарушения (со дня выявления нарушения, если оно — длящееся).
ИП должен подписать протокол, а инспекция обязана вручить ему под расписку копию протокола. Затем инспекция рассматривает материалы административного дела и не позже чем через 15 календарных дней со дня составления протокола выносит постановление о привлечении к ответственности.Постановление о штрафе должно быть вынесено в пределах срока давности привлечения к ответственности — 2 месяца со дня совершения нарушения, иначе штраф незаконен.

Уточнение клиента

В итоге, есть резюмировать все, есть ли вариант избежать оплаты этого штрафа без последствий ? и если да, то каков алгоритм действий?

20 Декабря 2016, 10:56

Есть вопрос к юристу?

ИП сам отпускал товар и проигнорировал требования покупателя выдать ему кассовый чек?

Уточнение клиента

Нет, выдавала я (я являюсь лицом , на которое оформлена нотариальная доверенность заниматься делами ИП). ИП самого на месте не было. Покупатель (их сотрудник) не просил никакого чека. взял товар, отдал деньги и сразу ушел

19 Декабря 2016, 15:50

Ольга, добрый вечер! Вообще по КоАП немедленно, максимум в три дня но это определено ВС РФ как несущественное нарушение, главное чтобы при производстве по делу было надлежащее извещение о дате мете и времени составления протокола и рассмотрения дела и чтобы постановление было вынесено в течение срока, установленного ст. 4.5 КоАП (срок давности), для данного правонарушения он составляет 1 год

2. Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.
Что будет, если в этот период ИП не явится для составления протокола?
Ольга

Читайте так же:  В течение какого времени можно вступить в наследство после смерти

ничего, известят о дате, если не придет составят без ИП направят почтой в порядке ст. 25.15 КоАП

Можно ли каким-то образом избежать оплату штрафа?
Ольга

можно просить о рассрочке. отсрочке, без нее штраф должен быть уплачен в течение 70 дней с даты вынесения постановления (если оно не обжаловалось)

при просрочке указанного срока есть риск получить еще штраф но уже в двойном размере

1. Неуплата административного штрафа в срок, предусмотренный настоящим Кодексом, — влечет наложение административного штрафа в двукратном размере суммы неуплаченного административного штрафа, но не менее одной тысячи рублей, либо административный арест на срок до пятнадцати суток, либо обязательные работы на срок до пятидесяти часов.

Уточнение клиента

В итоге, есть резюмировать все, есть ли вариант избежать оплаты этого штрафа без последствий ? и если да, то каков алгоритм действий?

20 Декабря 2016, 10:56

Вот это в принципе не обязательно. Нужно подтверждение надлежащего извещения ИП, тогда протокол можно составлять без него. Нередко бывает что при составлении протокола не допускают представителя с общей доверенностью (т.е. без указания полномочий представлять интересы в конкретном деле об административном правонарушении) и составляют протокол. Вот это 99,9 будет потом отмена постановления

Протокол уже наверняка составлен. Но это еще ничего не значит.

Согласно статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, продажа товаров в организациях торговли без применения кассовой техники может повлечь наложение административного штрафа:– на должностных лиц – от 3000 до 4000 руб.;– на юридических лиц – от 30 000 до 40 000 руб.

Про 10 тысяч Вам слегка неверно сказали. Штраф будет составлен на предпринимателя, практика идет по тому пути, что работника не привлекают по данной статье. При этом даже если на дачу объяснений никто не пойдет, решение могут вынести и в отсутствие лица.

Уточнение клиента

я тоже читала в интернете , что штраф составляет 3-4 тыс руб, но почему-то в налоговой сказали 10 тыс. как можно узнать точно этот вопрос?

19 Декабря 2016, 16:33

Уточнение клиента

В итоге, есть резюмировать все, есть ли вариант избежать оплаты этого штрафа без последствий ? и если да, то каков алгоритм действий?

20 Декабря 2016, 10:56

К сожалению, не в зависимости от того, кто не использовал ККТ, к административной ответственности привлекается руководитель или ИП (Постановление Президиума ВАС РФ от 28.06.2005 N 480/05 по делу N А70-2352/8-04, Письмо Минфина РФ от 18.05.2009 N 03-01-15/5-237). Вместе с тем, акт составленный ИФНС в соответствии с Регламентом является основанием для привлечения ИП к административной ответственности. Однако акт, составленный с ошибками с учетом которых нельзя сделать вывод о виновности ИП в совершении правонарушения не может являться документом-основанием для составления протокола.

Есть, конечно, отдельные моменты, позволяющие снизить вероятность наложения штрафа.

1. Между ИП и продавцом не заключен трудовой договор.

2. Налоговая проводила контрольную закупку без привлечения третьих лиц.

Уточнение клиента

а еще больше проблем не возникнет, если продавец не трудоустроен? и кто будет являться третьим лицом? во время осуществления покупки была я , сам покупатель (он был один), мастера и клиенты (это студия маникюра, у нас есть еще продажа товара на витрине)

19 Декабря 2016, 16:32

Это узнать можно только в налоговой. Но по этой статье 10000 быть не может. А других статей я здесь не усматриваю.

во время осуществления покупки была я, сам покупатель (он был один), мастера и клиенты (это студия маникюра, у нас есть еще продажа товара на витрине)
Ольга

Если покупатель был сотрудником налоговой — это нарушение.

Возникнет, в том числе в налоговой сфере — уплата взносов, уплата НДФЛ по 226 НК

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

а в освобождении от адм. ответственности по 14.5 мало поможет, вот если бы они протокол прямо там составили без ИП, работник бы расписался кто без чека отпускал, вот это 100% отмена постановления в суде была бы.

Светлана, норму закона вас не затруднит привести?

Норму закона не приведу, а вот практику приведу.

По мнению ВАС РФ, проверочная закупка в соответствии с Законом № 144-ФЗ допускается как оперативно-разыскное мероприятие, проводимое полномочным органом в случаях и порядке, предусмотренных этим законом. У налоговых органов таких полномочий нет. Частью 3 ст. 26.2 КоАП РФ установлено, что использование доказательств, полученных с нарушением закона, не допускается. Поэтому «результат проверочной закупки, проведенной должностным лицом налогового органа при осуществлении контроля за соблюдением законодательства о применении контрольно-кассовой техники, не может расцениваться как полученное в соответствии с требованиями закона доказательство, подтверждающее событие правонарушения» (постановления Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 1000/09 № А31-1247/2008-15, от 02.09.2008 № 3125/08). Другими словами, если инспектор сам купил товар и ему не выдали чек, то, как считает ВАС РФ, этот факт для суда не будет являться доказательством правонарушения. Аналогичную позицию высказал ФАС Поволжского округа в постановлении от 16.07.2012 № А65-2230/2012.

Да, посмотрел более свежую практику, суды также в этом случае не на стороне налоговой

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.02.2015 N Ф05-16532/2014 по делу N А41-32769/14

Общество с ограниченной ответственностью «МиЯ» (далее — заявитель, общество) обратилось в Арбитражный суд Московской области с заявлением к Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Наро-Фоминску Московской области (далее — заинтересованное лицо, инспекция) об оспаривании постановления от 26.05.2014 N 09-10/38о привлечении к административной ответственности по части 2 статьи 14.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) с назначением административного штрафа в размере 30 000 рублей и возмещении расходов по оплате услуг представителя в размере 50 000 руб.
Решением Арбитражного суда Московской области от 01 августа 2014 года, оставленным без изменения постановлением Десятого арбитражного апелляционного суда от 07 октября 2014 года требования заявителя удовлетворены, взысканы судебные расходы в сумме 50 000 руб.
Удовлетворяя заявленные требования, арбитражные суды исходили из того, что инспекцией осуществлены оперативно-розыскные мероприятия в виде контрольной закупки, правом на осуществление которой налоговые органы не наделены; расходы на оплату услуг представителя документально подтверждены, являются разумными и соответствуют расценкам на оказанные услуги в регионе, и указанный размер заинтересованным лицом не оспорен, доказательств их чрезмерности и неразумности инспекцией не представлено.
Не согласившись с постановлением апелляционного суда, инспекция обратилась в Арбитражный суд Московского округа с кассационной жалобой, в которой просит постановление отменить ввиду несоответствия выводов суда обстоятельствам дела и неприменения норм права, а также указывает на наличие оснований отмены судебного акта, предусмотренных частью 4 статьи 288 АПК РФ.

ПРИКАЗ Минфина от 17.10.2011 г. № 132н (зарегистрировано в Минюсте РФ 17 января 2012 года)

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
ТРЕБОВАНИЙ К КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКЕ, ПОРЯДКОМ
И УСЛОВИЯМИ ЕЕ РЕГИСТРАЦИИ И ПРИМЕНЕНИЯ

22.Основанием для начала административной процедуры по проверке выдачи кассовых чеков, бланков строгой отчетности, выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)) (далее — кассовые чеки), является поручение на исполнение Государственной функции.23. Проверка выдачи кассовых чеков специалистами Инспекций включает в себя приобретение товара (работ, услуг), оплату этих товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами и (или) с использованием платежных карт, установления факта оформления (неоформления) документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).
Указанные действия (процедуры проверки) проводятся специалистами Инспекций в следующих формах:
форма контроля, основанная на визуальном наблюдении, с применением (без применения) способов видео-, аудиофиксации фактов приобретения и оплаты товаров покупателями (клиентами);
аналитические процедуры, направленные на выявления фактов выдачи или невыдачи кассовых чеков, подтверждающих прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

По поводу практики признания приобретения товара «проверочной закупкой» в данный момент практика на стороне налоговых органов т.к. позиция ВС РФ более актуальна чем ВАС РФ (ссылку по техническим причинам привести не могу) Дело № А56-43395/2015

По поводу штрафа. Недавние изменения в Кодексе не позволяют при первом нарушении наложить штраф.

Статья 4.1.1. Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением
[Кодекс РФ об административных правонарушениях][Глава 4] [Статья 4.1.1]
1. Являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридическим лицам, а также их работникам за впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

Проверочные мероприятия налогового органа по проверке применения ООО «НК «Росинновации» контрольно-кассовой техники в рассматриваемом случае не являются проверочной закупкой в соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 12.08.1995 N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности». Из материалов дела следует, что налоговым органом не проводились оперативно-розыскные мероприятия, предусмотренные Федеральным законом от 12.08.1995 N 144-ФЗ, должностные лица действовали в пределах предоставленных полномочий, установленных частью 1 статьи 7 Закона РФ от 21.03.1991 N 943-1, статьи 7 Федерального закона N 54-ФЗ (аналогичная позиция изложена в Постановлении Верховного суда РФ от 11.05.2012 N 45-АД12-4).

Уточнение клиента

В итоге, есть резюмировать все, есть ли вариант избежать оплаты этого штрафа без последствий ? и если да, то каков алгоритм действий?

20 Декабря 2016, 10:58

Избежать если только при составления акта были допущены ошибки в следствие которых нельзя установить существо административного правонарушения и лиц, виновных, нарушение сотрудниками ИФНС при проведении мероприятий Регламента, иных НПА. При составление протокола были допущены нарушения требований к составлению протокола 28.2 КоАП РФ, нарушен процессуальный порядок. Практика замены штрафа на предупреждение по ст.14.5 КоАП не в Вашу пользу

В итоге, есть резюмировать все, есть ли вариант избежать оплаты этого штрафа без последствий? и если да, то каков алгоритм действий?

Если резюмировать, то на протоколе сослаться на 4.1.1 Коап и просить наказание в виде предупреждения.

Хочу дополнить, что после полусения уведомления они не откажут доверенному лицу в участии в составлении протокола об административном правонарушении, если у доверенного лица есть соответствующие полномочия по общей доверенности.

Ну и на всякий случай я бы подал письменное ходатайство об ознакомлении с матеоиалами дела и письменную позицию по делу с изложением в том числе 4.1.1. Коап

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.