Приказ о тестировании сотрудников

Оглавление:

Приказ о тестировании сотрудников

Хостинг сайта временно приостановлен

Если вы владелец данного ресурса, то для возобновления работы сайта вам необходимо продлить действие услуги хостинга.

В случае, если приостановка работы сайта вызвана нарушением условий Договора на абонентское обслуживание, то для возобновления работы вам необходимо обратиться в Службу поддержки. Мы будем рады вам помочь!

Если вы уверены, что это недоразумение или ошибка, напишите в Службу поддержки
В письме не забудьте указать ссылку на страницу.

Образец приказа о проведении аттестации работников

Приказ о проведении аттестации работников — образец такого документа и необходимые разъяснения по его составлению вы найдете в нашей статье. Также в ней мы разместили ссылку для скачивания шаблона приказа о создании аттестационной комиссии.

Образец приказа о проведении аттестации работников.doc

Образец приказа о создании комиссии по аттестации работников.doc

Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)

Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:

  • определяются сроки проведения мероприятия;
  • назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
  • формируется специальная комиссия;
  • устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации.

Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников — образец).

В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:

  • работающие в должности до 1 года;
  • начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.

Приказ о создании комиссии по аттестации работников

Распорядиться о создании аттестационной комиссии руководитель организации может путем издания отдельного приказа либо включения данного распоряжения в приказ о проведении аттестации.

Состав комиссии работодатель может определить сам на основании положений локальной документации и предписаний соответствующего законодательства (например, п. 10 ст. 48 закона № 79-ФЗ и т. д.).

Итак, приказы о проведении аттестации работников и создании аттестационной комиссии могут быть составлены в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов. Состав комиссии определяется работодателем по собственному усмотрению — в отсутствие на этот счет предписаний со стороны закона.

Тестирование работников

Имеет ли право работодатель проводить тестирования работников на предмет знания внутренних и внешних регламентов организации и чем это должно быть обусловлено (внутренний приказ, внесение изменений в должностные инструкции)? Имеет ли работник право отказаться от тестирования и на основании какого закона или положения в трудовом праве? Как результаты тестирования могут повлиять на занятость работника в организации?

Ответы юристов (1)

Екатерина, добрый вечер!

Проведение подобных тестирований, как Вы догадываетесь, достаточно распространенная практика.

Вопрос о правомерности его проведения достаточно прост — да, работодатель вправе его провести. Но вот с обязанностью работника его пройти не так все просто.

Отсутствие в трудовом договоре, а так же в локальных нормативных актах обязанности по прохождению проверки профессиональных знаний, навыков (в различной форме) исключает право работодателя требовать прохождения тестирования работниками. Если обязанность есть — все просто, должна исполняться работником.

Самостоятельное издание приказа работодателя тоже не может являться законным основанием для обязания работников по прохождению тестирования без внесения соответствующих изменений в трудовой договор (+ возможно локальные нормативные акты).

Таким образом, нет обязанности — не может быть неблагоприятных последствий для работника (привлечения к дисциплинарной ответственности). Работник вправе отказаться от тестирования.

Прохождение тестирования может повлиять на занятость в организации в случае, если такое тестирование будет проведено в форме аттестации.
Так, согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем, в числе прочего, в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.
Такая аттестация должна проводиться исключительно на основании локального нормативного акта. Несоответствие работника занимаемой должности обязан доказать работодатель. Результаты аттестации, разумеется, могут быть оспорены.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Портал про сварку. Инструменты и оборудования

Приказ о тестировании сотрудников. Аттестационный лист работника

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок . К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий . Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит .

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.
    Читайте так же:  Требования аптечный киоск

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации . Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение , соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Аттестация выступает организационной формой оценки, с помощью которой удается определить уровень и качество знаний, специальных навыков и особых умений работников. Проведенное мероприятие позволит оценить результаты работы сотрудников за определенный временной промежуток. Расскажем, как иметь с этим делo.

    Необходимость проведения

    Периодическая проверка сотрудников на профессиональную годность повсеместно встречается на отечественных предприятиях. Это мероприятие зарекомендовало себя в качестве полезной, но необязательной процедуры. В соответствии с нормами законодательства, аттестация работников подлежит неукоснительному проведению лишь в организациях, которые специализируются на выполнении определенных видов деятельности.

    Остальным работодателям, которые не попали в закрепленный на государственном уровне список, закон не запрещает периодически проверять профессиональные навыки подчиненных.

    Аттестационный лист – это важный документ, который содержит все необходимые сведения о сотруднике. Достоверные данные получают в случае соблюдения общепринятых норм и рекомендаций. Образец аттестационного листа позволит провести процедуру без нарушения установленного регламента.

    Бланк и особенности заполнения

    Унифицированного образца аттестационного листа не предусмотрено. Поэтому документ принято оформлять на фирменном бланке. Его содержание и форма будут напрямую зависеть от итоговых целей проведения аттестации. Мероприятие можно проводить не только с целью повышения квалификации, но и выявления соответствия занимаемой должности.

    Структура аттестационной документации должна включать следующие разделы:

    • личные (персональные) данные сотрудника;
    • краткое описание должностных обязанностей;
    • достоверные данные (образование, наличие диплома, сертификата о прохождении курсов и т. п.);
    • информация относительно занимаемой должности (включая специальность и квалификацию);
    • трудовой стаж;
    • перечень вопросов и изложение исчерпывающих ответов на каждый из них;
    • решение комиссии и предоставление дельных рекомендаций.

    Пример заполнения аттестационного листа, правила оформления и порядок должны строго выполняться.

    Зачастую, обсуждение профессиональной деятельности специалиста и формирование выводов делают в отсутствие работника с помощью голосования. Его результаты должны быть отражены в аттестационном листе и завизированы подписями членов, участвующих в согласовании результатов.

    Затем работник изучает содержание аттестационного листа и визирует его росписью. При отказе от ознакомления все члены комиссии должны составить акт об этом.

    Положение о проверке сотрудников

    За разработку положения, посвященного проведению аттестации, ответственна комиссия, но при условии тесного сотрудничества с кадровой службой. Предварительно подготовленный вариант текста подлежит согласованию и утверждению руководством фирмы.

    Структура положения об аттестации представлена:

    • подготовкой общей информации;
    • созданием комиссии с перечислением ее полномочий и методик по организации работы;
    • проведением аттестационных мероприятий;
    • реализацией окончательных результатов проверки;
    • разработкой заключительных положений.

    Для правильного оформления результатов проведенной проверки можно просто скачать подходящий аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец.

    Получение достоверных итоговых оценок проведенной аттестации будет напрямую зависеть от многих факторов. И в первую очередь, от качества подготовки и последующего проведения оценочных процедур.

    Порядок аттестации работников

    На подготовительном этапе определяют и утверждают состав комиссии, окончательные сроки выполнения мероприятий и графики. Также комиссия проводит разъяснительную работу среди персонала относительно целей и утвержденного порядка проведения мероприятия. Далее готовят необходимую документацию на аттестуемых специалистов, а именно: служебные характеристики, аналитику (показатели работы за период) и т. д.

    Аттестацию проводят, как правило, в присутствии руководящего состава организации. Комиссия выслушивает все сообщения аттестуемых сотрудников и внимательно рассматривает представление руководящего состава подразделения с сопровождающими материалами.

    • необходимость понижения ранга с соответствующим снижением заработка;
    • соответствие должности, занимающей сотрудником;
    • целесообразность увеличения заработной платы;
    • необходимость установления надбавки;
    • целесообразность лишения на определенный срок премии и персональной надбавки, и т. д.

    Таким образом, аттестация в компаниях является полезным мероприятием, которое позволит повысить качество труда персонала.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    Аттестация работников — какие документы необходимы для проведения процедуры. Образцы документов и правила составления. Все важные нюансы для кадровых работников в одной статье.

    Чтобы провести аттестацию работников документы необходимо правильно оформить, подготовить. Руководитель создает специальную комиссию. В нее входят высококвалифицир ованные специалисты предприятия. Эта аттестационная комиссия следит за ходом мероприятия. Методом голосования, а также изучения необходимых документов, решает дальнейшую судьбу специалистов, а также их рабочих мест. Аттестация сегодня проводиться только на предприятиях, где есть вредные условия труда.

    В составе комиссии так же находится представитель кадровой службы и юридической службы.

    Создается график, в нем следующая информация должна быть указана:

    Название организации, наименование структурного подразделения;

    В какое время проводится аттестация, то есть дата проведения;

    В какое время пройдет аттестация работников, подготовленные документы передают аттестационной комиссии;

    График проведения всех процедур рассылается сотрудникам, которые обязаны пройти переподготовку;

    Чем качественнее документы, чем грамотней подготовка, тем и аттестация работников и дальнейшее оформление документов пройдет на нужном деловом уровне.

    Рассмотрим формы, которые обычно используют при переподготовке;

    На каждого работника составляется бумага, в ней описываются личные качества специалиста, и его деловые качества;

    Какую работу за последнее время проделал, необходимые показатели, графики;

    Бланк для проведения процедуры.

    Все бумаги для проведения аттестации сотрудников должны подготавливаться по всем законодательным правилам. Ознакомить сотрудников за две недели до проведения.

    Обязательным документом является юридическое значение. Эта бумага доказывает, что работник выполнил всю возложенную на него трудовую обязанность и занимаемая им должность полностью соответствует ему. В документе указывается личная оценка работника его профессиональные качества. Способности, которые присущи ему. Также необходимо составить отзыв, в нем указывается положительная или отрицательная оценка.

    При прохождении необходимо помнить, что вопросы при процедуре задаются только профессиональног о характера. Это важно, так как это поможет сотруднику продвигаться по службе. Компания может понять, кто служить в ее рядах, профессионал или человек без опыта и его необходимо обучить.

    В ходе аттестации работников бумаги заполняются в необходимом порядке. Самым важным деловым актом является протокол заседания. В него занесены все данные. Его обязан вести только секретарь комиссии.

    В нем должны быть указаны данные всех участников комиссии. ФИО, должность, подразделение и так далее. Также в бумагу занесены данные и о сотрудниках. Как правило, аттестация проходит частями, поэтому в одну обучаемую группу входит не так много человек.

    Повышение сотрудника: эффективная мотивация с минимальными затратами

    Вы узнаете:

    • За что можно повысить сотрудника в должности.
    • Какие ошибки при повышении сотрудников совершают руководители.
    • Каков порядок повышения сотрудника.
    • За что можно повысить сотруднику зарплату при той же должности.
    • Как юридически-правильно оформить повышение сотрудника в должности.

    Начало нового отчетного периода в большинстве компаний тесно связано с кадровыми перестановками. Могут меняться должности и оклады подчиненных, даже структура компании. Но не всегда кадровые перестановки грамотно оформляются и обосновываются.

    Повышение сотрудников

    Повышение сотрудника в должности – одна из важнейших управленческих функций. Она позволяет заинтересовать работника, сделать его труд более продуктивным, улучшить климат внутри фирмы, ее имидж, менеджмент, укрепить конкурентные позиции.

    Что должен знать руководитель о повышении сотрудника в должности

    Вопрос о повышении подчиненного в должности решается руководителем. Согласно трудовому законодательству РФ, работника следует повышать либо по итогам проведенной аттестации, либо в соответствии с квалификацией, качеством и количеством выполняемой работы, выполняемыми функциями, ответственностью.

    Ошибки при повышении сотрудников

    Принимая решение повысить работника, руководители часто совершают ряд ошибок. Основные из них:

    • Руководитель принимает во внимание исключительно амбиции человека. Повышение влечет за собой необходимость выполнять руководящие обязанности, для этого требуются определенные лидерскиекачества. Даже отличный специалист, не обладающий такими качествами, может провалить руководящую работу.
    • Руководитель награждает сотрудника, не интересуясь его мнением и без предварительного анализа. Если человек не справляется с новыми обязанностями, вся ответственность ложится на начальника.
    • Повышение «за выслугу», без привязки к конкретным результатам.
    • Повышение ценного работника как попытка удержать его в компании. Если человек не знаком с особенностями новой должности и не желает работать в новых обстоятельствах, его может не заинтересовать карьерный рост.

    Как не допустить ошибок при повышении сотрудников

    Чтобы не допустить ошибок, стоит проработать следующие решения:

    • Провести проверку всех кандидатов на открывшуюся должность, причем как сотрудников компании, так и внешних специалистов. Каждый должен пройти собственное собеседование и выполнить тестовое задание.
    • Стоит разместить объявление об открывшейся вакансии на корпоративном сайте, сообщить о ней во время собраний.
    • Новая должность связана с новыми обязанностями, ответственностью. Человек, который ее будет занимать, должен пройти обучение. Ввиду этого целесообразно ввести временные ограничения по зарплате.

    Карьерный рост сотрудников

    Главная цель большинства работников – продвижение по карьерной лестнице. Исследователи утверждают, что оптимальный срок работы в одной должности – от трех до пяти лет. После этого сотрудник постепенно теряет мотивацию. Около 40 % людей уходят с работы, если нет перспектив для роста.

    Мотивация сотрудников: кейс Bosch

    Редакция журнала «Генеральный директор» рассказывает, как во всемирно известной компании Bosch с помощью восьми инструментов мотивации повысили эффективность сотрудников на 20 %. Эти приемы вы легко можете применить по отношению к персоналу своей компании.

    Для повышения работника по службе существуют следующие основания:

    • Собственные заслуги, включая результаты работы и навыки. В крупнейших мировых компаниях четко оговорено, какое время должен проработать работник до повышения, а также необходимые навыки, которые он должен развить.
    • Предпочтения руководителей. Профессиональные навыки, компетентность в различных вопросах, личные симпатии и прочее.
    • Усердие кандидата. Различается в зависимости от конкретной ситуации.
    • Заявление самого сотрудника с просьбой о повышении.

    Все критерии оцениваются в совокупности.

    Потенциальный кандидат должен быть ценным, управляемым и безопасным работником.

    • Ценность – уверенность руководителя в том, что доверенная определенному сотруднику работа будет выполнена в срок, в полном объеме и без нареканий.
    • Управляемость – готовность работника выполнить задание, данное руководителем, в оптимальном виде и в установленный срок.
    • Безопасность – это личное доверие руководителя. «Опасные» сотрудники всячески подчеркивают профессиональное превосходство перед другими работниками и перед начальством, контактируют с конкурентами, критикуют руководство перед коллегами по фирме.
    Читайте так же:  Заявление в ростелеком на переадресацию

    Как повысить сотрудника в должности

    В Трудовом кодексе РФ существует статья 72.1, предусматривающая перевод на другую должность в прежней организации. Для этого требуется решение руководства и согласие самого сотрудника. Получить согласие работника необходимо до издания приказа о его переводе на другую работу. В этой ситуации используется следующий алгоритм действий:

    • Составляется дополнительное соглашение. В документе указывается новая должность работника, обязанности и сроки, в течение которых он должен приступить к новой работе. Соглашение необходимо оформить в двух экземплярах. Оба подписываются работодателем и сотрудником. Один экземпляр передается работнику, второй остается у работодателя. На втором экземпляре сотрудник должен заверить своей подписью отметку о вручении документа.
    • После подписания дополнительного соглашения разрабатывается и издается приказ о переводе.Для этого существует унифицированная форма № Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1. Приказ составляется очень тщательно, с соблюдением всех возможных нюансов. Особое внимание обращается на дату перевода. В строке «с» проставляется не дата подписания соглашения, а дата, с которой сотрудник приступает к исполнению обязанностей. В графе «Основание» необходимо указать реквизиты дополнительного соглашения. Работника нужно ознакомить с составленным приказом под роспись.
    • Заключительный этап – внесение изменений в трудовую книжку сотрудника и личную карточку (унифицированная форма №Т-2). В качестве основания для перевода нужно указать приказ.

    Как сообщить о повышении другим сотрудникам

    После присвоения работнику новой должности, необходимо сообщить о принятом решении всему коллективу. Если происходит серьезная перестановка в руководстве компании, возможно, стоит сообщить и средствам массовой информации.

    При представлении сотрудника в новом качестве, необходимо подчеркнуть его успехи, результаты служебной деятельности, вкратце перечислить новые должностные функции. Это делается в несколько шагов:

    • Объявление непосредственно задействованным кадрам. Вначале необходимо ознакомить с приказом самого работника, его бывшего и нового начальников, а также лиц, которые постоянно с ним контактировали.
    • Объявить об изменениях в кадровом составе тем, кого это касается по роду должности – кадровым специалистам, службе безопасности и прочим.
    • Огласить новость всем сотрудникам компании. Если предприятие небольшое, это можно сделать устно. В памятке или сообщении нужно огласить все основные моменты:
    1. рассказать о работе человека и его профессиональных достижениях;
    2. рассказать о новой должности;
    3. поблагодарить за работу и поздравить сотрудника с повышением.
    • Сообщить о новости внешним партнерам. В первую очередь, необходимо связаться с теми, кто непосредственно работает с данным человеком, а также с партнерами, которым эта информация нужна для отчетности.
    • Если должность относится к общественно значимым, стоит отправить пресс-релиз местным СМИ.

    Повышение зарплаты сотрудникам

    Еще один инструмент для управления коллективом – грамотное и своевременное повышение зарплатысотрудникам. Не всегда есть возможность выделить отдельную должность для отличившегося работника, и не всегда кандидат согласен принять на себя новые обязанности и ответственность.

    За что повышать зарплату сотрудникам

    Любой сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности и показывать хорошие результаты, поэтому однозначным поводом для повышения зарплаты или должности подобные критерии являться не могут.

    Если работник показывает отличные результаты и перевыполняет норму – стоит выплатить премию. Предварительно следует объяснить команде, что такое норма, и с какого момента начинается ее перевыполнение.

    Если работник работает на качественно ином уровне, чем месяц или полгода назад, приносит компании большую прибыль и делает что-то, что не могут коллеги с аналогичной должностью и зарплатой – стоит подумать о повышении.

    Пример: На работу принят начинающий программист. Сначала он выполняет небольшие задачи, которые ему выдает руководитель. Если тимлид видит, что разработчик справляется, он постепенно начинает усложнять задачи, и постепенно работник учится создавать крупные программные модули. У него появляется полезный опыт и умения, отличающие его от других младших разработчиков. Теперь есть смысл подумать о повышении зарплаты или о переводе на другую должность.

    Когда можно повышать зарплату сотрудникам

    Для начала стоит определиться, есть ли на предприятии альтернативный способ показать, что тот или иной работник получил необходимую квалификацию, и теперь может выполнять более сложную и ответственную работу.

    Если такого способа нет, у подчиненных будет два выбора:

    • Идти в кабинет начальника с просьбой о повышении.
    • Написать заявление по собственному и переходить на другое предприятие с лучшими условиями.

    Чтобы этого не произошло, необходимо создать условия, при которых руководитель предприятия или иное ответственное лицо будет получать всю необходимую информацию. В идеале, увеличение заработной платы должно осуществляться в автоматическом режиме, по мере достижения работником определенного уровня.

    Эффективные системы начисления заработной платы

    Результаты многочисленных исследований показывают, что в основе удовлетворенности сотрудников работой лежит достойная и справедливая заработная плата. Многие согласны даже на дополнительную нагрузку и разного рода неудобства, если их устраивает уровень дохода и схема оплаты. Журнал «Генеральный Директор» проанализировал деятельность трех компаний в различных сферах бизнеса, выявил эффективные системы начисления заработной платы сотрудниками и делится с вами их опытом в статье по ссылке.

    Проверка компетенции сотрудника

    Одной из причин для повышения окладов сотрудникам может быть проверка уровня компетенции. Она проводится 1-2 раза в год и включает комплексный анализ знаний подчиненных.

    При необходимости каждый работник может пройти испытание на повышение уровня по собственному запросу.

    Систему стоит сделать многоуровневой с механизмом первичного отсева. Для этих целей подходит тестирование.

    Юридическое оформление повышения сотрудников

    Если решение об увеличении окладов уже принято, данные передаются в бухгалтерию. Сумма заработной платы обязательно учитывается в расходной части и влияет на налоги и страховые взносы.

    Согласно трудовому законодательству, существует 2 способа юридического оформления изменения оклада:

    • К трудовому договору составляется дополнительное соглашение, содержащее, кроме прочего, обновленную информацию о заработной плате. После подписания соглашения работником и работодателем необходимо проверить, зафиксирован ли факт изменения в штатном расписании. В случае, если этого не было сделано ранее, издается приказ по организации. После этого можно начислять новую зарплату.
    • Если сотрудник по каким-то причинам отказывается подписать дополнительное соглашение, необходимо провести предварительное (за 2 месяца) уведомление об изменении оплаты труда. Это оговаривается в статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Уведомления составляются и издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В документе подробно расписываются причины, по которым было проведено изменение окладов. Как правило, при повышении окладов используется первый способ.

    Как правильно повысить оклад работника

    Первый пункт – обоснование. Оно требуется не только для внутренней рассылки и партнеров, но и для налоговой. Для обоснования можно сослаться на высокую инфляцию, недостаток квалифицированных кадров на рынке труда. Если заработная плата вырастает в связи с добавлением новых функций и обязанностей, это необходимо подтвердить дополнительными соглашениями либо должностными инструкциями.

    Причинами увеличения оклада могут быть следующие обстоятельства:

    • Повышение квалификации. Работник оканчивает курсы, получает сертификат или иным способом подтверждает полученные навыки.
    • Получение профильного высшего или дополнительного образования.
    • Большой стаж, высокая квалификация и опыт в определенной сфере деятельности.

    Изменение оплаты труда может происходить из-за инфляции и роста цен, в этом случае оформляется отдельный приказ с точным указанием причины.

    Повышение окладов происходит поэтапно:

    • За два месяца до момента повышения необходимо получить согласие работников либо уведомить их о повышении оклада.
    • Если согласие получено, с сотрудниками заключаются дополнительные соглашения об увеличении заработной платы, где может содержаться информация и о дополнительных должностных функциях и ответственности.
    • Оформление официального приказа и ознакомление персонала с ним.
    • Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.

    Согласно ст. 129 ТК РФ, повысить оплату труда можно следующими основными способами:

    • Увеличить тарифную ставку.
    • Повысить базовый оклад, который прописан в трудовом договоре.
    • Поднять ставки по доплатам, надбавкам и прочим дополнительным средствам.

    Похожим образом осуществляется и повышение по должности. В случае если формальная инициатива исходит от работника, работодатель подписывает его заявление. Если инициатива исходит от компании, человек уведомляется о грядущем повышении за два месяца. Далее подготавливается и публикуется приказ, делается новая запись в трудовой книжке и личной карточке работника. Одновременно с этим работника необходимо ознакомить с новой должностной инструкцией.

    Повышение зарплаты всем сотрудникам

    Согласно статье 134 ТК РФ, наниматель обязан осуществлять индексациюзаработных плат раз в год. Это связано с инфляцией и изменением цен.

    Отдельные работодатели могут устанавливать полугодовую либо ежеквартальную периодичность, однако чаще всего зарплата повышается в начале текущего года.

    Увеличение зарплаты происходит единовременно у всего персонала компании на заранее определенный процент. У некоторых работников оклад может повыситься на специальный коэффициент, при расчете которого учитывается МРОТ, уровень инфляции, цены и многое другое.

    Повышение зарплаты отдельному работнику

    Увеличение зарплаты одному сотруднику обосновывается в соответствии с требованиями ст. 132 ТК РФ, запрещающей дискриминацию. Кроме этого стоит ознакомиться со ст. 3 ТК РФ, где отражается, что человек не может получать дополнительные выгоды на основе социального, материального положения, возраста и т.д.

    Изменение оплаты труда работника происходит по его инициативе и по приказу руководителя. В первом случае сотрудник составляет заявление, где он обосновывает необходимость повышения себе заработной платы. Во втором случае руководитель издает приказ о внесении изменений в зарплату сотрудника.

    Советы работодателям

    Одна из главных ошибок работодателей – личная пристрастность. Они увеличивают зарплату, основываясь лишь на личных качествах сотрудника, не обращая внимания на профессиональные характеристики.

    Законодательство регулирует лишь отдельные вопросы изменения заработной платы. Пошаговой инструкции, единой для всех предприятий и организаций, не существует: система повышения сотрудников в каждой компании своя.

    Соблюдение всех правил и юридических тонкостей позволит компании избежать конфликтов с подчиненными и трудовой инспекцией, максимально грамотно оформить повышение работников.

    Махинации в компании: детектор лжи для проверки сотрудников

    Для выявления откатчиков и мошенников внутри компании все чаще используется полиграф (он же детектор лжи). Даже нерегулярное применение этого прибора позволяет на 5–15 % снизить затраты в откатоопасных сферах деятельности. Но сам полиграф как таковой не панацея.

    Необходим правильный подход к выбору полиграфолога, а также тщательный разбор ситуации, при которой вы обнаружили махинации в компании.

    Полиграф — это прибор, одновременно регистрирующий не менее трех физиологических параметров жизнедеятельности человеческого организма. Тестирование на полиграфе — это методика опроса с применением тестов, состоящих из специально подобранных вопросов или других стимулов (рисунки, схемы, фотографии). В них учитываются присущие конкретному случаю обстоятельства, индивидуальные личностные характеристики, а иногда и жизненные условия испытуемого.

    Лучшая статья месяца

    Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

    Читайте так же:  Упрощённый налог в днр

    Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

    Впрочем, перечень обстоятельств, в которых использование прибора оправданно, весьма широк. А когда необходимо развеять или подтвердить подозрения в отношении кого-либо из конкретных работников компании, минимизировать слив бюджетов на наиболее откатоопасных участках деятельности, пресечь хищения, а также найти действительно виновных и защитить невиновных при проведении внутренних расследований, вы можете смело обращаться к полиграфологу. Кроме того, проверка сотрудников на полиграфе даст работодателю о кандидате на вакансию такую информацию, которую невозможно или затруднительно получить с помощью других инструментов проверки. (Случаи и методика возможного применения детектора лжи приведены в таблице.)

    Примеры проверок могут быть самыми различными. Был такой случай в моей практике: учредитель организации попросил проверить финансовую деятельность руководителя отдела автоперевозки, заподозрив того в нелояльности компании (сотрудник воспринимал эту проверку как плановую). Приступив к исполнению задания, я изучил, какие именно функции осуществляет данный руководитель, назовем его Виктор. Было установлено, что кроме прочего Виктор отвечает за закупку горюче-смазочных материалов, поиск поставщиков запасных частей к автотранспорту, поиск поставщиков услуг по ремонту автотранспорта, заключение договоров с этими поставщиками. В рамках выполнения своих функций Виктор от имени компании должен подписывать акты выполненных работ и требовать от поставщиков счета-фактуры на приобретенные компанией товары и услуги. Также было установлено, что компания имеет несколько машин различных марок, а в обязанности Виктора входит организация процесса обслуживания автотранспорта. Незадолго до проверки три из шести машин подвергались плановому и внеплановому ремонту.

    Основываясь на полученной информации, я включил в батарею три теста (рисунок 1). Первый состоял из вопросов, связанных с оценочным отношением Виктора к различного рода нарушениям и махинациями в компании. Например, допустимо ли употреблять спиртные напитки на рабочем месте? Присваивать вещи сослуживцев? Завышать расходы на ГСМ с целью личного обогащения? Подделывать финансовые документы? Второй тест состоял из тех же вопросов, но применительно уже к самому Виктору: допускал ли он лично такие действия? И в третьем тесте я спрашивал, завышал ли испытуемый расходы на ремонт автотранспорта с целью личного обогащения, касательно каждого из автомобилей, находившихся в его ведении.

    На основании полученных реакций было принято решение о проведении служебного расследования по факту ремонта личной машины Mercedes и по всем представленным Виктором в бухгалтерию товарным чекам. Материалы проведенного расследования подтвердили результаты тестирования на полиграфе. Расчет за ремонт Mercedes производился наличными средствами, полученными Виктором под отчет 1 . Кроме того, акт из бухгалтерии имел явные признаки подделки. Также было выявлено определенное количество товарных чеков, полученных Виктором от лиц, не имеющих отношения к поставке запчастей. Осознав возможные последствия, Виктор признал вину и обязался возместить причиненный ущерб в установленный руководством компании срок.

    1 Как правило, под отчет выдаются наличные деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных канцелярских, почтовых расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды.

    Почему проверка сотрудников на полиграфе эффективна только на добровольной основе

    Сотрудник должен не только согласиться на тестирование, но и дисциплинированно выполнять указания полиграфолога: сидеть прямо, не шевелиться, ноги поставить на полную ступню, на вопросы отвечать только «да» или «нет», начинать ответ только после того, как замолчал полиграфолог. Другими словами, со стороны тестируемого нужно содействие, иначе процесс тестирования будет затруднен или невозможен. Хочу отметить, что невиновные, как правило, дисциплинированны при испытании, а виновные — наоборот.

    Кроме того, существуют способы помешать правильному проведению теста и получению достоверного результата. Например, алкогольное опьянение (даже легкое), прием наркотиков, седативных или психотропных средств. Опытный полиграфолог всегда распознает такие формы противодействия, но тестирование придется прекратить. В этом случае вы сами вольны делать выводы и давать оценку, почему сотрудник противится проверке. Не исключено, что на это есть серьезные причины и ваши подозрения небеспочвенны.

    Какие ограничения имеются при тестировании на полиграфе

    В любом случае вы должны получить письменное согласие работника на прохождение процедуры проверки. Это самое главное условие легитимности тестирования. Вообще же правовых ограничений в использовании полиграфа не так много (рисунок 2), но наличие хотя бы одного из перечисленных условий делает невозможным проведение проверки, по крайней мере в данный конкретный момент времени .

    Кроме того, проводя проверку, не связанную с возбужденным уголовным делом, полиграфолог не имеет права задавать тестируемому вопросы, связанные с его религиозной, партийной, сексуальной ориентацией, а также с личной семейной тайной.

    Чтобы придать тестированиям на полиграфе определенный статус, можно издать и утвердить приказом первого руководителя компании положение о порядке прохождения сотрудниками тестирований на полиграфе. Кроме того, необходимо внести в текст индивидуального трудового договора (или дополнительного соглашения к нему) упоминание о том, что согласно правилам внутреннего распорядка работник в определенных случаях может быть направлен для прохождения тестирования на полиграфе. Ознакомившись с положением и подписав договор, каждый работник постоянно будет помнить, что все его нелояльные поступки и действия будут неотвратимо выявлены и наказаны.

    Есть и ограничения, связанные не с нормативными актами, а с особенностями человеческой психологии. Так, присутствие инициатора тестирования (и других посторонних лиц) в момент самого процесса допустимо, но нежелательно. Обычно такое присутствие создает у тестируемого излишнее психологическое напряжение, а в некоторых случаях делает проверку невозможной. В моей практике такое случалось.

    Тогда я тестировал молодую девушку, работающую продавцом в небольшом магазине строительных материалов. Магазин содержали два индивидуальных предпринимателя, которые объединились для ведения бизнеса. Девушка-продавец, назовем ее Марина, завралась и практически поссорила владельцев между собой. Один из владельцев, не желая ссориться с партнером, но имея большое желание разобраться в происходящем, предложил Марине подтвердить все, о чем она рассказывала, на полиграфе. При этом владелец очень хотел присутствовать в момент тестирования, что и произошло. Как только прозвучал главный вопрос теста, Марину стало по-настоящему и видимым образом трясти. Я попытался ее успокоить, снял датчики, устроил перерыв, но все было тщетно, дальнейшее проведение процедуры было невозможно. Заказчик проверки не желает выходить из помещения, Марина не может продолжить тестирование в присутствии заказчика. Проверку пришлось прекратить.

    Что получается в результате проверки сотрудников на полиграфе

    В процессе тестирования полиграф создает запись, называемую в профессиональной среде полиграммой. Это непрерывное синхронное изображение (в бумажном или электронном виде) регистрируемых в ходе тестирования физиологических процессов жизнедеятельности обследуемого лица. Она состоит из записи фонового состояния тестируемого и записи его реакций на предъявленные стимулы. Разумеется, расшифровать этот документ может только специалист.

    По результатам тестирования специалист-полиграфолог пишет справку или заключение. Как правило, такой документ содержит описание примененных методов тестирования, перечень предъявленных испытуемому вопросов, описание полученных реакций и решение по результатам тестирования. Существует четыре вида таких решений (рисунок 3).

    Результаты тестирования не могут служить основанием для, например, возбуждения уголовного дела, если вы все-таки нашли того, кто проводит махинации в компании. Но, имея ориентирующий характер и высокую степень достоверности, они послужат хорошим подспорьем при выборе направления расследования (в том числе проводимого собственной службой безопасности), стимуляции виновного к признанию своей вины и возмещению нанесенного ущерба.

    Как правильно выбрать полиграфолога

    Для профессионального полиграфолога письменный отчет о проведенном тестировании и его результатах является неотъемлемой частью работы с клиентом, поскольку он несет профессиональную ответственность за результаты своей деятельности. Однако на рынке встречаются «специалисты», которые никаких письменных результатов клиенту не представляют. Они, как правило, готовы провести 10–20 тестирований в день, обещают сообщить точные результаты практически моментально, при этом, не интересуясь подробностями ситуации, послужившей основанием для применения полиграфа. Постарайтесь избегать контактов с такими горе-специалистами, от них вы не получите достоверных результатов тестирования и в связи с этим наверняка примете необоснованные управленческие решения.

    В зависимости от поставленных задач сам процесс тестирования длится от полутора до трех часов. Поэтому полиграфолог-профессионал, который заботится о репутации и несет ответственность за конечный результат, не будет проводить более трех тестирований в день.

    Приглашая специалиста для проведения тестирования на полиграфе работников вашей компании, попросите его показать примеры итоговых документов, которые он представляет клиентам. Если полиграфолог откажется, работать с ним не нужно. Кроме того, узнайте (между прочим), много ли у него работы, сколько тестирований проводит в день. Если больше трех, лучше поищите другого.

    Махинации в компании и закон

    Безусловно, тестирование на полиграфе позволяет выявить информацию, которую трудно получить при помощи традиционных методов проверки работников. Для получения результатов требуются минимальные временные, материальные и людские затраты, а точность и достоверность полученных данных велика. Правда, для однозначного признания результатов тестирования на полиграфе в качестве неопровержимого доказательства нет законодательной основы.

    Человек умнее машины

    При всей универсальности задач, решаемых с использованием полиграфа, существуют ситуации, в которых этот инструмент не нужен. К примеру, выявить мошенника можно и в результате проверки финансовой деятельности сотрудниками контрольного ревизионного отдела, не прибегая к услугам полиграфолога. Однако проверка сотрудников на полиграфе действительно незаменима в том случае, когда необходимо получить скрываемую информацию и при этом невозможно добиться нужных сведений, минуя объект опроса — конкретного человека или группу лиц.

    Можно ли обмануть полиграф и ввести в заблуждение специалиста, проводящего опрос? Однозначно нет, иначе этот вид криминалистики не нашел бы применения в судопроизводстве, в работе спецслужб. Любые попытки симулировать реакции, неестественное поведение и противодействие во время опроса сразу привлекут внимание специалиста. Поэтому единственный действенный способ противостоять опросу с использованием полиграфа — это решение его не проходить.

    Иногда люди действительно отказываются от тестирования. Чаще всего — из-за непонимания задач опроса, незнания своих прав при его проведении. Причинами отказа бывают страхи, предубеждения, психологический барьер. Эти проблемы почти всегда решаются на предварительном этапе, во время собеседования с полиграфологом. Но если человек отказался от тестирования, это не может расцениваться как доказательство его нечестности.