Организация технического учета и отчетность

Экономика предприятия (2008)

14.2. Организация учета и отчетности на предприятиях

Производство требует единообразия учета и отчетности на всех предприятиях, во всем народном хозяйстве. Поэтому общие методологические принципы, методы и формы учета и отчетности на предприятиях определяются государством, его органами и являются обязательными для всех звеньев хозяйства. Этим обеспечиваются единство учета и отчетности в стране, точность, научная ценность и обоснованность данных учета и отчетности, создается возможность обобщения их данных в масштабе всей страны.

В России действует единая система учета, обеспечивающая органическую связь учета с отчетностью, показателей учета и отчетности с показателями плана. Для всех отраслей народного хозяйства и всех предприятий применяются единые принципы, одна методология учета. Однако единая система учета предполагает наличие различных приемов его осуществления, разнообразие в технике ведения учета в зависимости от особенностей деятельности предприятий.

В едином народно-хозяйственном учете имеются три тесно связанных между собой вида учета: статистический, оперативно-технический и бухгалтерский.

Статистический учет позволяет изучать массовые общественные явления, в том числе такие экономические процессы, как производство и распределение продукции. Статистический учет дает количественную характеристику хозяйственных процессов и явлений в неразрывной связи с их качественной стороной. Путем сплошных или выборочных наблюдений в статистическом учете отражаются и обобщаются хозяйственные явления и процессы с точки зрения направления и темпа развития тех или иных показателей и связи их между собой. При помощи статистического учета на предприятиях выявляются и изучаются такие важнейшие показатели, как рост производства продукции, повышение производительности труда, использование оборудования, снижение себестоимости продукции и ряд других.

Оперативно-технический учет на предприятиях ведется с целью наблюдения за процессом производства по отдельным его частям и участкам и оперативного воздействия на него. Так, посредством оперативно-технического учета контролируют работу оборудования, режим технологического процесса (температуру, скорость оборотов и др.), следят за ритмом работы отдельных звеньев предприятия (цехов, участков) и соблюдением графиков изготовления продукции. Наиболее широкое применение этот вид учета находит при организации диспетчерской службы на предприятиях.

Бухгалтерский учет отражает средства предприятий и хозяйственные операции, при которых имеет место движение (оборот) материальных и денежных ресурсов, их использование в процессе производства и реализации продукции. Бухгалтерский учет ведется преимущественно в денежной форме (на основе натуральных показателей).

Его особенностью является то, что он предполагает:

обязательную документацию совершаемых хозяйственных операций;

систематическую запись их на основании документов по определенным учетным позициям (счетам бухгалтерского учета) в строго установленном порядке;

обобщение данных учета в сводном бухгалтерском документе — балансе;

периодическое подтверждение данных учета проверкой фактического наличия товарно-материальных и денежных ценностей путем инвентаризации.

Бухгалтерский учет полностью отражает совершенные хозяйственные операции, состояние и использование средств, выявляет финансовые результаты (прибыль, убытки) работы предприятия, дает возможность контролировать сохранность собственности.

На предприятиях, в цехах и отделах все три вида учета применяются одновременно, при этом один вид учета переплетается с другим, один и тот же документ, подтверждающий совершенную хозяйственную операцию, используется для разных видов учета. Таким образом организуется низовой, первичный учет, служащий целям управления предприятием и его отдельными звеньями.

Первичный учет на предприятиях в значительной степени осуществляется по единым учетным документам. Формы первичных учетных документов и инструкции по их ведению разрабатываются и утверждаются руководством предприятия на основе типовых форм.

Основным звеном организации и осуществления всех видов учета является предприятие в целом: фабрика, завод, шахта, промысел и т. д. В цехах предприятий учет имеет вспомогательное, в большей степени оперативное значение. Он направлен здесь в первую очередь на контроль процесса производства, использования рабочего времени, расходования средств при изготовлении продукции, на предупреждение перерасходов и оказание помощи работникам цеха в выявлении имеющихся в производстве резервов.

Учет в цехах организуется таким образом, чтобы можно было своевременно выявлять отклонения в выполнении плановых заданий, отклонения фактических расходов от установленных норм, знать причины этих отклонений и оперативно принимать соответствующие меры.

В цехах ведется первичный учет работы оборудования, расходования материальных ресурсов и фондов заработной платы, учет выпускаемой продукции и допущенного брака, табельный учет явки на работу, учет выполнения норм выработки и простоев рабочих и другой оперативно-технический учет.

Данные всех видов учета на предприятиях группируются, обобщаются и отражаются в отчетности. Существующая на предприятиях отчетность подразделяется в зависимости от ее учетных источников на статистическую, оперативно-техническую и бухгалтерскую.

Отчетность строится по видам деятельности предприятий. Она включает показатели, характеризующие выполнение плана по выпуску продукции, по труду и заработной плате, по себестоимости, снабжению, использованию машин и оборудования, финансам и по другим видам деятельности.

В зависимости от распространенности, важности и назначения отчетность подразделяется на общегосударственную (для всех ведомств и отраслей), внутриведомственную (для данного ведомства, министерства) и междуведомственную (для экономически связанных между собой отраслей хозяйства).

По срокам представления отчетность подразделяется на периодическую (ежедневную, декадную, полумесячную, месячную, квартальную, полугодовую) и годовую.

За нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов в соответствующие государственные органы руководители и главные (старшие) бухгалтеры предприятий несут ответственность, определяемую Налоговым кодексом РФ.

Электронная библиотека

В связи с реформированием бухгалтерского учета в России в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности Приказом Министра финансов от 01.07.04 г. № 180 была одобрена Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу, в которой указывается, что единая система учета и отчетности в России включает бухгалтерский, статистический и оперативно-технический учет.

Югансон И.А.
преподаватель НОУ Учебный центр «Профессионал» (Омск)

В связи с реформированием бухгалтерского учета в России в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности Приказом Министра финансов от 01.07.04 г. № 180 была одобрена Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу, в которой указывается, что единая система учета и отчетности в России включает бухгалтерский, статистический и оперативно-технический учет.
Сегодня практически отсутствуют научные исследования, посвященные оперативно-техническому учету (оперативному учету), не существует однозначной общепризнанной трактовки понятия «оперативно-технический учет» или «оперативный учет», не закреплено данное определение и в нормативных актах по бухгалтерскому учету. В отдельных документах имеются лишь ссылки на необходимость ведения оперативного учета (табл. 1).
Отсутствие официального определения оперативно-технического или оперативного учета в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования Российской Федерации, на наш взгляд, неправомерно, поскольку обязанность по организации оперативного учета косвенно вытекает из содержания тех или иных нормативных документов. Стало быть, все организации должны вести оперативный учет. Поэтому определение оперативного учета как отдельного направления, имеющего теоретическую и практическую значимость, требующего изучения соответствующими специалистами, очень важно.
Анализ экономической литературы показал, что одни экономисты (В.И. Макарьева, Е.В. Орлова, В.П.Астахов, А.Н. Азрилиян и др.) рассматривают оперативный учет как один из самостоятельных видов учета. Например, в Новом экономическом словаре закреплено, что оперативный учет- это «разновидность учета, связанная с наблюдением за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности, заключающаяся в сборе и регистрации данных, необходимых для оперативного управления, бухгалтерского и статистического учета» [1, с. 975].
Другие авторы (М.А. Бахрушина, Л.А. Майсигова) полагают, что управленческий учет выполняет функции оперативного учета. Согластно Л.А. Майсиговой, «сложность отражения объектов финансового учета и их оценка в соответствии с МСФО или ГААП неизменно приведет к возрастанию роли управленческого учета, который в значительной степени будет выполнять функции оперативного учета» [2].
В Словаре современных экономических терминов записано, что «оперативный учет регистрирует результаты бизнес-операций в ходе их совершения для получения дополнительной информации о ходе выполнения плана, программы» [3, с. 396].
По мнению Ж.Р. Скребкова, «оперативный учет используется для оперативного получения информации, которая необходима для текущего управления предприятием и его подразделениями, а также для контроля за процессами и фактами хозяйственной жизни на отдельных участках производственной и финансовой деятельности» [4].
В.И. Макарьева, Е.В. Орлова считают, что «оперативный (оперативно-технический) учет составляется непосредственно на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад и др.), и поэтому его сведения ограничиваются рамками организации» [5].
Оперативный учет служит поставщиком информации для формирования различной отчетности: бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой. Так, по мнению Л.Н. Юдиной, «неотъемлемой составной частью управленческой отчетности являются сведения оперативно-технического учета, используемые для оперативного управления хозяйственными процессами и их результатами (данные о ежедневных простоях оборудования и их причинах, о выполнении плановых графиков работ по ремонту или строительству объектов и др.)» [8].
В.П.Астахов заключает, что «оперативный учет определяет свой «жизненный цикл» по мере необходимости» [7, с. 8], и не согласен с теми, кто называет этот вид учета оперативно-техническим, поскольку технический аспект не определяет его содержания. Данный вид учета формирует различную информацию (производственную и т.п.) в зависимости от специфики отражаемых операций.
Сопоставим основные слагаемые системы учета на предприятии: бухгалтерского, статистического, оперативного и налогового учета (табл. 2).
Оперативный учет ведется без применения какой-либо системы и характеризуется краткостью и быстротой получения учетных данных. Он не всегда требует документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности и большой точности полученной информации.
Информация оперативного учета используется для повседневного текущего руководства и управления организацией (явка на работу, учет продаж, наличие товарных запасов, специальной одежды и др.). Например, согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлении, специального оборудования и специальной одежды, утвержденным Приказом Минфина РФ от 26.12.02 г. № 135н, такая операция как возврат сотрудниками специальной одежды отражается в личных карточках работников, где указывается срок носки, процент годности на момент выдачи.
Данные оперативного учета могут быть получены по телефону, факсу, в устной и письменной форме, представлены в виде простых записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, отчетов и устных сведений, а также в виде графиков и диаграмм. Так, согласно п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н, активы, которые соответствуют критериям основных средств, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 тыс. руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Для обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при их эксплуатации должен быть органи-
зован надлежащий контроль за их движением, то есть оперативный учет. С этой целью в организации может быть разработан произвольной формы регистр, где бы эти активы учитывались. Кроме того, в качестве такого контроля, на наш взгляд, целесообразно указанные активы после передачи их в эксплуатацию и до момента фактического выбытия (полного износа или реализации) учитывать на забалансовом счете «Введенные в эксплуатацию активы стоимостью до 20 тыс. руб.», причем, по цене приобретения (без НДС).
Таким образом, при помощи оперативного учета отдельные хозяйственные операции находят отражение непосредственно в момент их совершения. При этом оперативный учет может вестись либо в оборотных ведомостях, либо на забалансовых счетах. Данные оперативного учета не должны попадать в Главную книгу.
Следует отметить, что все виды учета, применяемые в организации, тесно взаимосвязаны. Оперативный, статистический, налоговый и бухгалтерский учет образуют единую учетную систему организации. Каждый вид учета сопряжен с особыми методами отражения хозяйственной деятельности и ее контроля, исследует определенные стороны экономики организации, при этом они дополняют друг друга.

Примечания
1.Новый экономический словарь / Под ред. А.Н. Аз-рилияна. 2-е изд., доп. М.: Ин-т новой экономики, 2007. 1088 с.
2.Майсигова Л.А. К вопросу о взаимосвязи систем учета и контроля // Экономический анализ: теория и практика. 2007. № 11.
3.Раизберг Б.А., Лозовский Л.Ш. Словарь современных экономических терминов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Айрис-пресс, 2006. 480 с.
4.Скребков Ж. Р. Автоматизированная система бухгалтерского учета в информационной системе предприятия // Все для бухгалтера. 2007. № 22.
5. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М.: Налоговый вестник,
2002.
6.Бахрушина М.А. Управленческий анализ: объекты, методы, задачи //Современный бухучет. 2004. № 11.
7.Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М.: МарТ, 2000. 416 с.
8.Юдина Л.Н. Управленческая отчетность организации//Экономический анализ: теория и практика. 2007. №15.

Читайте так же:  Возврат крупногабаритного товара ненадлежащего качества

Организация технического учета и отчетность

Указанные справочники располагаются на вкладке «Формуляры»:

Справочник «Организации«: «Учет и отчетность» -> «Справочники» -> «Организации и контрагенты» -> «Организации»

Справочник «Субъекты отчетности«: «Учет и отчетность» -> «Справочники» -> «Отчетность и учет» -> «Субъекты отчетности»

Справочник «Организации» предназначен для хранения информации об учреждениях. Для поиска записи необходимо воспользоваться фильтрами. Фильтрацию можно осуществлять по любому столбцу, заданные значения отображаются сверху.

Справочник «Субъекты отчетности» содержит информацию о субъектах отчетности, предназначен для формирования ведомственной сети Пользователя отчетности.

Как добавить/изменить запись в справочниках?

Добавление записей в справочники Организации и Субъекты отчетности осуществляется по обращению главных распорядителей средств федерального бюджета в Управление бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства с приложением необходимой информации для внесения изменений.

ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Законодательством предусмотрен технический учет (инвентаризация) объекта недвижимости, под которым понимается описание и индивидуализация объекта недвижимого имущества (здания, сооружения, жилого или нежилого помещения), в результате чего он получает такие характеристики, которые позволяют однозначно выделить его из других объектов недвижимого имущества.

Государственный технический учет и техническую инвентаризацию проводят специализированные государственные унитарные предприятия, аккредитованные Федеральным агентством кадастра объектов недвижимости (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Содержание технической инвентаризации градостроительных объектов

Государственный учет градостроительных объектов независимо от их назначения и принадлежности осуществляется по единой для РФ системе учета. Основными его задачами являются:

• обеспечение полной, объективной информацией органов государственной власти, контролирующих градостроительную деятельность;

• формирование информационной базы градостроительных объектов для планирования развития территорий и поселений;

• обеспечение сведений о налоговой базе;

• информационное обеспечение системы государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с ней;

• сбор сведений о градостроительных объектах для государственного статистического учета.

Объектами градостроительной деятельности, подлежащими техническому учету и инвентаризации, являются: объекты, завершенные строительством и принятые в эксплуатацию; самовольно возведенные строительством объекты; незавершенные объекты; бесхозные объекты.

Порядок предоставления сведений о технической инвентаризации представлен на рис. 1.6.

Рис. 1.6. Порядок предоставления сведений о технической инвентаризации

Информационный блог по строительству

Назначение и виды учета и отчетности в строительстве

Важным условием планового руководства производством при строительстве объектов Минобороны являлась правильная организация учета и отчетности.

Учет и отчетность в строительстве являлись составной частью народнохозяйственного учета и отчетности. Конкретные формы их организации отражали технико-экономические особенности этой отрасли материального производства.

Учет в строительно-монтажных организациях представлял собой систему наблюдения, измерения и регистрации процессов производственно-хозяйственной деятельности. Он осуществлялся на базе первичных документов.

Отчетность — это группировка, обобщение и отражение данных учета в специально установленных документах (формах отчетности).

Данные учета и отчетности являлись основой для проведения экономического анализа, текущего и перспективного планирования.

Учет в строительно-монтажных организациях был призван обеспечить контроль за ходом выполнения планов, рациональным использованием трудовых, материальных и денежных ресурсов. Непрерывный учет позволял обнаружить недостатки в работе отдельных звеньев подрядных организаций и выявить внутренние резервы улучшения их производственно-хозяйственной деятельности.

Четко налаженный учет имел первостепенное значение для внедрения хозрасчета во все звенья строительно-монтажных организаций, так как он обеспечивал точный подсчет затрат на производство и проведение режима экономии.

Для того чтобы учет мог выполнить стоящие перед ним задачи, он должен был отвечать определенным требованиям:
во-первых, соответствие учетных показателей задачам планирования, управления и контроля;
во-вторых, отражение по учетным данным действительного состояния производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций;
в-третьих, простота, ясность и доступность для понимания.

Кроме того, учет должен был быть экономичным, правильно организованным и хорошо поставленным.

В строительстве выделялись три самостоятельных, но тесно связанных и взаимодополняющих друг друга вида учета: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.

С организацией учета тесно была связана отчетность. В зависимости от учетных источников различали три вида отчетности: оперативную, бухгалтерскую и статистическую. Кроме того, существовали общегосударственная, ведомственная и внутрихозяйственная отчетность.

По срокам представления отчетность подразделялась на текущую и годовую. Текущая отчетность содержала значительно меньший круг показателей и отражала результаты деятельности подрядных организаций за месяц, квартал, полугодие. Годовая отчетность всесторонне характеризовывала деятельность строительно-монтажных организаций за годовой период по всем количественным и качественным показателям.

Назначение отчетности состояла в том, чтобы получить необходимую информацию о производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций для управления строительством на разных его уровнях.

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики . Под редакцией А.Н. Азрилияна . 1999 .

Смотреть что такое «УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ» в других словарях:

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ — систематический учет, контроль и оценка всех хозяйственных операций предприятия в соответствии с требованиями закона и целенаправленного руководства предприятием. У.и о. включает несколько аспектов: 1) внешние У.и о., то есть финансовый учет и… … Большой экономический словарь

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ — GOVERNMENTAL ACCOUNTINGПервоочередной задачей гос. органов является оказание услуг гражданам. Гос. органы и учреждения имеют целый ряд отличий от коммерческих организаций: отсутствие ориентации на получение прибыли, зависимость от органов… … Энциклопедия банковского дела и финансов

учет бухгалтерский на малом предприятии — Учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, Планом счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной… … Справочник технического переводчика

УЧЕТ, БУХГАЛТЕРСКИЙ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ — учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, Планом счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной… … Большой бухгалтерский словарь

УЧЕТ ПОЖАРОВ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ — сбор статистических данных о пожарах в целях их дальнейшего обобщения и анализа. Учет пожаров в СССР начался в соответствии с принятым 8 декабря 1923 г. постановлением Совета труда и обороны (СТО) О статистическом учете пожаров , в котором… … Российская энциклопедия по охране труда

Учет бухгалтерский — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основные задачи… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

ОТЧЕТНОСТЬ, УЧИТЫВАЮЩАЯ ИНФЛЯЦИЮ — (inflation accounting) Попытка создания соответствующих действительности счетов компании в условиях инфляции. В период инфляции налоговые скидки на амортизацию (depreciation) средств производства на базе первоначальной стоимости не обеспечивают… … Экономический словарь

отчетность с поправкой на изменение уровня цен — Финансовые отчеты, выраженные в валюте постоянной покупательной силы. Неденежные статьи, учитываемые по исторической стоимости, переоцениваются для отражения изменений общего уровня цен, произошедших с момента приобретения для активов, и с… … Справочник технического переводчика

ОТЧЕТНОСТЬ, БУХГАЛТЕРСКАЯ — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Отчетность состоит из образующих единое целое… … Большой бухгалтерский словарь

ОТЧЕТНОСТЬ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ГРУППЫ, СВОДНАЯ (КОНСОЛИДИРОВАННАЯ) — сводные (консолидированные) учет, отчетность и баланс финансово промышленной группы (ФПГ), осуществляемые центральной компанией и отражающие имущественное и финансовое положение финансово промышленной группы, а также результаты ее инвестиционной… … Большой бухгалтерский словарь

Оперативный учет

Оперативный учёт ― одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым учетами.

Цели оперативного учёта

Целью оперативного учёта является:

быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации;

сбор данных бухгалтерского учета;

уточнение данных бухгалтерского учёта по себестоимости и выпуску готовой продукции;

уточнение данных об объемах расходов по заработной плате;

оценка рентабельности, эффективности и уточнение ряда других финансовых показателей.

Таким образом, оперативный учет служит базой для учетно-экономической информации по целому ряду показателей. К таким показателям относятся: факты финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации, хозяйственные явления и хозяйственные процессы.

Организованный должным образом оперативный учет помогает получать информацию:

о наличии в организации запасов на производстве (сырья, расходных материалов и т.д.);

о показателях бесперебойного функционирования производственного процесса;

о поступлении денежных средств за проданные продукцию, товары или услуги;

об объемах выпускаемой продукции, товаров, услуг;

об объемах ежедневно отгружаемого конкретного вида продукции (товаров, услуг) конечным покупателям.

Информация, полученная в ходе анализа финансового и производственного состояния дел в организации, используется руководством в управлении хозяйственными процессами.

С помощью оперативного учёта осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учёта и соблюдается принцип отражения всех счётных записей в день совершения хозяйственных операций.

Высокая оперативность данного вида учёта обеспечивается за счёт краткости и быстроты, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательного документирования операций.

В чем заключаются особенности оперативного учета

Особенности оперативного учета и его отличия от других видов учета заключаются в следующем:

1. оперативный учет позволяет осуществлять регистрацию хозяйственных операций и процессов и определять их соответствие качеству и сроку исполнения. Это возможно с помощью определения факторов, влияющих на отклонения от установленных параметров. В то время как бухгалтерский и статистический учет фиксируют только количественно результаты операций в денежном или натуральном выражении;

2. хозяйственные операции и процессы фиксируются с использованием как финансовых, так и нефинансовых показателей;

3. оперативный учет основывается на использовании аналитического подхода, касательно отражения операций и процессов;

4. в оперативном учете используется другая форма и техника исполнения – аналитические карточки, табличные, графические и другие формы, которые могут отражать информацию, необходимую для целей оперативного управления;

5. для оперативного учета характерна приближенность к местам технического исполнения конкретного этапа операции или процесса.

Так, можно выделить следующие особенности ведения оперативного учета:

Отражение деятельности всех структурных подразделений;

Увязка процессов, осуществляемых разными производственными звеньями;

Текущее управление производством;

Текущий контроль отдельных фактов хозяйственной жизни;

Образование нового механизма для принятия управленческих решений;

Автоматизация оперативного учета;

Мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности.

Преимущества от ведения оперативного учета

Оперативный учет – неотъемлемая составляющая анализа хозяйственно-производственных процессов организации.

Его ведение позволяет оптимизировать работу деятельность всех сфер компании/предприятия, повысить рентабельность и т.д.

Таким образом, к основным преимуществам ведения оперативного учета относят:

быстроту получения данных о хозяйственной, трудовой и финансовой сферах организации;

быстроту воздействия на хозяйственную деятельность;

возможность регулирования (и контроля) всех процессов с целью их оптимизации;

повышение рентабельности организации.

В чем заключается метод оперативного учета

Отметим, что для объективной оценки состояния дел в организации необходимо использовать методы оперативно-технического учета. Подобные методы служат базой для получения адекватной информации о ситуациях, происходящих в организации за конкретный период. Основными методами оперативного учета являются:

наблюдение за осуществляемыми хозяйственными операциями;

контроль за явкой сотрудников предприятия;

анализ режима технологического процесса;

наблюдение за производственными мощностями/простоями.

Таким образом, метод оперативного учёта заключается в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причём также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте ― таких, как: явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака.

Производственные измерители и оперативный учет

Методы ведения оперативного учета основаны на оценке целого ряда переменных величин. К таким переменным величинам принято относить трудовые, натуральные или денежные измерители, которые фиксируются на предприятии в конкретный момент времени.

Натуральные измерители

Натуральные измерители – это количественный показатель, определяющий тонны, метры, килограммы и другие единицы измерения. Натуральные измерители используются для отражения информации об однородных объектах организации. К таким объектам могут относиться выпускаемая продукция, ресурсы, которые имеет конкретное предприятие в определенный момент. При этом каждый количественный показатель отражается в учете отдельно. Например, в различных графах указывают тонну угля и тонну стали.

Трудовые измерители

Трудовые измерители – это временные показатели (минуты/часы/дни), на основании которых ведется оперативный учет. Фактически трудовые измерители отображают время, которое было потрачено на выполнение определенной работы. Учет этих показателей позволяет руководству организации управлять нормами выработки и следить за эффективностью труда. Кроме этого, на основании времени, потраченного на работу, устанавливается размер заработной платы конкретному работнику.

Денежные измерители

Отметим, что на предприятии в построении оперативного учета денежные измерители играют меньшую роль, чем трудовые и натуральные показатели организации.

Тем не менее, анализ денежных измерителей позволяет руководству компании рассчитать единую стоимость объектов учета, объем затрат или прибыли организации за конкретный период времени.

Основным показателем денежных измерителей является национальная валюта.

Примеры использования оперативного учета

Типичный пример оперативного учета – складской учет.

Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т. п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Читайте так же:  Возврат билетов в олимпийский

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы. То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов. Учет закупок, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками – все это примеры ведения оперативного учета.

Так, в зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения или логистики.

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет отгрузки, оплаты, дебиторской задолженности и т. д.

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах.

Учет продаж – это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (например, регион, продавец, товарная группа и т. п. для оптовых продаж).

Еще один пример оперативного учета – кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т. д. С кадровым учетом связано и кадровое планирование – работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т. п.

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а отдельным подразделением финансового департамента.

Оперативный учет – форма учета, которая дополняет другие направления хозяйственных учетов организации: налоговых, бухгалтерских, управленческих, статистических. Оперативный учет формирует оперативно-техническую информацию для контроля над процессами в финансовой и производственной сфере организации.

Исходя из этого, ведение оперативного учета позволяет повысить эффективность хозяйственной деятельности, регулировать финансовые и производственные процессы, контролировать протекание этих процессов в организации.

Организация технического учета и отчетность

Бухгалтерия крупных и средних предприятий делится на несколько частей (групп, отделов), в которых сосредоточены учет материалов и основных средств, расчетов с рабочими и служащими, учет производства и себестоимости продукции, финансово-расчетных операций, а также составление и анализ отчетности. Конкретное число отделов бухгалтерии определенного предприятия, их численный и квалификационный состав и распределение между ними учетной работы определяются особенностями данного предприятия его структурой, объемом и ассортиментом выпускаемой продукции, технологией и организацией производства. [c.64]

Традиционный для нас калькуляционный вариант в течение отчетного периода по дебету счетов учета затрат на производство (20 Основное производство , 23 Вспомогательные производства , 25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы и др.) с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты отчетного периода с подразделением на прямые, относимые в дебет счетов 20 и 23, т.е. непосредственно связанные с производством данного конкретного вида продукции, оказанием услуги или выполнением работы, и косвенные (накладные), относимые в дебет собирательно-распределительных счетов 25 и 26, не связанные непосредственно с конкретным продуктом (работой, услугой), а обусловленные процессами организации, обслуживания производства и управления им. Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце периода в дебет счета 20 или 23 по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования, в разрезе которых организуется аналитический учет, пропорционально той или иной базе. Счета 25 и 26 закрываются калькулируется полная фактическая себестоимость готовой продукции. [c.498]

Центральное место в учетном аппарате организации занимает отдел учета производства и калькулирования (УПК). В этот отдел должны поступать отчетные данные по движению материальных ценностей и по расходу заработной платы, по начислениям и по услугам других хозяйств. Сюда же должны поступать сведения об отчислениях на погашение имущества, включаемых в себестоимость выпускаемой продукции. [c.16]

Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению качеством продукции систему государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за качеством продукции системы, методы и средства технического контроля технологию производства продукции предприятия действующие в отрасли и на предприятии стандарты и технические условия порядок проведения сертификации продукции (работ> услуг) порядок аттестации качества промышленной продукции порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции правила проведения испытаний и приемки продукции организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий по достижению высоких показателей качества продукции и организации его контроля основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.86]

Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально.-техническому обеспечению предприятия рыночные методы ведения хозяйствования перспективы развития предприятия методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск-материалов подразделениям предприятия стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов основы технологии, организации производства, труда и управления организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения основы трудового законодательства средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.89]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития порядок ведения табельного учета средства связи, вычислительной и организационной техники порядок и сроки составления отчетности средства механизации ручного труда порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги основы экономики, организации труда, производства и управления законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.117]

Должен знать законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия методические и нормативные материалы по правовой деятельности гражданское, трудовое, финансовое, административное право налоговое законодательство экологическое законодательство порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно финансовой деятельности предприятия порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий основы экономики, организации труда, производства и управления средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.123]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению экономику производства методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организацию производства, труда и управления основы технологии производства возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации организацию складского хозяйства рыночные методы хозяйствования законодательство о труде правила и нормы охраны труда. [c.234]

В ТЭО представлены материалы, содержащие характеристики организационной и производственной структуры объекта управления, его основные технико-экономические показатели методы организации планирования, учета, анализа и отчетности основные направления совершенствования управления в целом критерии эффективности для оценки и выбора вариантов автоматизации оценку конкретных технико-экономических показателей повышения эффективности производства и управления за счет СМОД обоснование перечня автоматизируемых функций управления, применяемых проектных решений, в том числе типовых, по организационному, техническому, информационному, программному и математическому обеспечению оценку затрат [c.62]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов производственную и организационную структуру предприятия и перспективы его развития технологические процессы и режимы производства продукции предприятия порядок и методы контроля за соблюдением установленных требований по охране окружающей среды средства контроля соответствия технического состояния оборудования предприятия требованиям охраны окружающей среды действующие нормы и правила по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны окружающей среды методы и формы пропаганды и информации, порядок учета и составления отчетности о выполнении мероприятий по охране окружающей среды основы экономики, организаций труда, производства и управления правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.145]

Должностные обязанности. Выполняет под руководством более квалифицированного специалиста расчеты, необходимые для составления проектов перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия, разработки технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемые в производстве. Принимает участие в работе по определению степени (уровня) напряженности техпромфинплана, детализации включенных в него показателей и заданий по срокам выполнения и доведению их до подразделений предприятия. Осуществляет сбор и систематизацию предложений работников предприятия по улучшению качества продукции и всей работы коллектива, организации труда, производства и повышению его эффективности в целях выявления резервов для разработки встречных планов. Участвует в проверке правильности расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, научной организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, проведении технико-экономического анализа деятельности предприятия и отдельных подразделений. Принимает поступающую документацию, проверяет правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в представляемых подразделениями предприятия учетных и отчетных документах. Ведет учет выполнения плановых заданий, подбирает материал для подготовки различных справок о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его подразделений, накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий для составления установленной Госкомстатом СССР от [c.176]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности предприятия действующее законодательство гражданское, трудовое, финансовое, административное право технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия порядок заключения и оформления хозяйственных договоров основы экономики, организации труда, производства и управления правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.106]

Структура Б. зависит от отрасли народного хозяйства и организации бухгалтерского учета. На крупном предприятии создается главная Б., руководимая главным бухгалтером и его заместителем. Главная Б. состоит из отделов (групп) во главе со старшими бухгалтерами. Такими могут быть отделы материального учета, учета производства и калькуляции себестоимости продукции, учета готовой продукции, учета расходов с рабочими и служащими, финансово-расчетный, сводный (общий) и др. Количество отделов (групп) зависит от конкретных условий. В мелких предприятиях их вообще не создают, а распределяют учетные работы между отдельными работниками Б. При децентрализации учета в подразделениях предприятия (цехах, отделах) создаются Б. или учетные группы, которые подчиняются главной Б. Главная Б. тесно связана с другими отделами предприятия. При централизации учета нескольких предприятий создаются централизованные Б., которые ведут бухгалтерский учет в этих предприятиях, получают от последних бухгалтерскую отчетность, составляют сводные отчеты и анализируют — их, разрабатывают методологию учета, проводят инструктаж по вопро- сам учета. [c.34]

Химические предприятия, имеющие многономенклатурные производства и поставляющие свою продукцию широкому кругу потребителей, кроме разработки плана поставки выполняют большую работу по систематизации договоров и специфицированных приложений к ним. Тем самым обеспечивается необходимая очередность выполнения заказов, облегчаются планирование загрузки производства, организация поставок, их учет и отчетность. [c.230]

Хозрасчетное предприятие находится на самостоятельном балан-те, т. е. имеет полную законченную систему бухгалтерского учета и отчетности по всем имеющимся средствам и видам хозяйственной деятельности, а также ведет учет всех собственных средств, учитывая затраты и результаты производства в денежной форме, оценивает. фактическую себестоимость продукции и доходы от ее реализации, ведет счет прибылей и убытков, составляет и представляет соответствующим организациям в определенные сроки установленную отчетность о своей производственно-хозяйственной деятельности и ее результатах. [c.241]

Важное условие применения показателя чистой продукции — организация оперативного бухгалтерского учета всех элементов затрат на производство. В связи с этим. был использован опыт ГДР, где налажен именно первичный учет затрат на предприятиях и комбинатах. Он осуществлялся одновременно в трех формах по изделиям (заказной), элементам затрат (в том числе по материалам в разрезе плановой номенклатуры материально-технических ресурсов), месту реализации затрат (от мастера и выше). По мнению немецких специалистов, высшая форма учета — заказная, используемая в обязательном порядке независимо от числа наименований изделий. Для применения чистой продукции необходимы следующие элементы организации учета и отчетности [c.56]

Читайте так же:  Взятки учителям в школе

НАЧАЛЬНИК ЦЕХА (участка) — руководитель производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка). Обеспечивает выполнение плановых заданий, ритмичный выпуск качественной продукции, экономически целесообразное использование всех видов ресурсов. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, экономии всех видов ресурсов, внедрению НОТ, аттестации и рационализации рабочих мест. Организует планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности цеха (участка). Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования, безопасные условия труда. Координирует работу мастеров и цеховых служб, осуществляет подбор, расстановку кадров и их целесообразное использование. Контролирует соблюдение работниками правил и норм техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины. Н.ц. осуществляет руководство коллективом на основе единоначалия, обеспечивая своевременное доведение заданий до исполнителей и систематический учет и контроль их выполнения. На должность Н.ц., как правило, назначаются лица с высшим образованием, имеющие стаж работы по специальности не менее пяти лет. [c.195]

II.2 — организация подготовки производства II.3 — организация материально-технического снабжения производства и обеспечение ритмичной работы цехов 11.4 — организация производственного учета и отчетности 11.5 — определение условий обеспечения нормального ведения технологического процесса II.6 — контроль за состоянием измерительной техники, его анализ и совершенствование II.7 — определение уровня организации хранения, транспортирования и реализации (в том числе организация сбора, обработки и анализа дефектов на стадиях производства) II.8 — обеспечение ритмичной и качественной отгрузки продукции II.9 — определение уровня проведения технологических процессов и организация исследований по разработке новых технологических процессов 11.10 — анализ обеспечения производственной и трудовой дисциплины 11.11 —обеспечение высокой культуры производства 11.12 — анализ использования оборудования и простоев производства, разработка мероприятий по обеспечению ритмичности производства и повышению коэффициента использования оборудования II 1.1 — контроль качества продукции и НТД II 1.2 — анализ дефектов продукции на стадиях ее изготовления, хранения, доставки потребителю II 1.3 — анализ производственных дефектов и внутризаводского брака II 1.4 — проверка правильности учета брака цехами III.5—изучение и организация входного контроля сырья, полуфабрикатов и др. III.6 — изучение организации, оснащенности и достоверности технического контроля, полноты выполнения контрольных операций II 1.7 — изучение и периодический контроль состояния качества продукции, выпускаемой методом самоконтроля III.8 — определение уровня методов контроля продукции по стадиям производства и их совершенствование II 1.9 — совершенствование организации бездефектного изготовления продукции и сдачи ее ОТК с первого предъявления ШЛО — контроль выполнения мероприятии по повышению качества выпускаемой продукции II 1.11 — контроль за соблюдением режимов, технологической дисциплины IV. 1 — определение экономической эффективности от повышения качества продукции IV.2 — изучение и совершенствование системы морального и материального поощрения за выпуск продукции отличного качества IV.3 — организация соцсоревнования по вопросам качества IV.4 — разработка показателей оценки качества труда исполнителей для различных категорий работников служб, цехов, внедрение СБТ IV.5 — изучение взаимного влияния экономических факторов и показателей качества продукции V.1 — проведение систематического анализа состояния комплектации, подготовки и повышения квалификации рабочих и ИТР V.2 — учет и анализ движения кадров V.3 — пропаганда передовых методов труда, движений коллективов цехов, служб и отдельных исполнителей V.4 — организация школ передового опыта V.5 — организация обучения кадров основам стандартизации и управления качеством продукции VI. 1 — анализ взаимоотношений завода по качеству с поставщиками сырья, вспомогательных материалов, тары, оборудования, средств измерений VI.2 — анализ взаимоотношений с потребителями продукции завода VI.3 — регламентация взаимоотношений с потребителями VII.1—метрологическое обеспечение единства мер и достоверности измерений VII.2 — анализ состояния измерений VII.3 — метрологическая экспертиза проектной, конструкторской, технологической документации VII.4 — правила организации текущего обслуживания и ремонта средств измерений VII.5 — метрологический надзор за средствами измерений на заводе VII.6 — аттестация средств измерений и испытаний [c.85]

План совершенствования управления, планирования и организации направлен на совершенствование систем и методов организации и управления отраслью, объединениями и предприятиями, совершенствование технико-экономического и оперативного планирования, специализации производства, учета и отчетности, внедрение ЭВМ в систему управления и т. д. [c.212]

Применение ФСА при организации основного и вспомогательного производства, в системе управления подготовки и переподготовки кадров, в учете и отчетности. В этом случае он используется для выработки схем грузопотоков ликвидации ненужных перевозок, организации работы складского хозяйства, определения условий испытаний электроизделий организации входного контроля организации технического обслуживания производства совершенствования организационной структуры уточнения функций анализа документооборота определения программ обучения выработки форм активных методов обучения определения сроков подготовки совершенствования системы бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности. [c.262]

Для организации и управления работ по капитальному строительству на предприятиях имеется отдел капитального строительства и строительно-монтажные участки. В большинстве случаев капитальное строительство, если оно связано со значительными капиталовложениями, осуществляют специальные строительные организации (подрядчики). В этом случае отдел капитального строительства выдает заказ подрядной организации на производство работ, контролирует ход работ и прием законченных строительством объектов. При осуществлении работ хозяйственным способом отдел капитального строительства непосредственно руководит этими работами. Функциями отдела капитального строительства являются планирование всех работ по капитальному строительству, определение способов их выполнения, обеспечение наиболее эффективного ведения этих работ, а также учет и составление отчетности по капитальному строительству. [c.446]

Складское хозяйство играет важную роль в организации материально-технического снабжения и сбыта продукции. Это хозяйство на любом предприятии выполняет следующие функции бесперебойное обеспечение сырьем, материалами, топливом, полуфабрикатами, инструментами, запасными частями и т.д. хранение запасов перечисленных ресурсов с поддержанием установленных норм запасов обеспечение сохранности материальных ценностей складская подготовка материалов перед отпуском их в производство складской учет и отчетность и т.д. Важная и такая задача складского хозяйства как обеспечение минимальных затрат на выполнение этих функций. [c.297]

Снабжение строительно-монтажных организаций материалами, конструкциями, полуфабрикатами и оборудованием включает определение потребности строительно-монтажных организаций в необходимых для осуществления строительства материально-технических ресурсах установление хозяйственных связей с соответствующими организациями по поставке предусмотренных планами снабжения материальных ресурсов, оформление заказов и т. п. нормирование производственных запасов организацию складского хозяйства и доставки материалов к местам производства строительно-монтажных работ приемку и выдачу материалов, изделий и полуфабрикатов контроль за обеспечением необходимыми материально-техническими ресурсами и их расходованием организацию учета и отчетности о движении материальных ресурсов. [c.110]

Большое внимание уделяется техническому прогрессу, основным фондам и оборотным средствам, производительности труда, себестоимости, организации и планированию производства и труда, управлению производством, внедрению принципов новой системы планирования и экономического стимулирования, учету и отчетности на нефтеперерабатывающих заводах. Кратко изложены вопросы экономического анализа их производственно-хозяйственной деятельности. [c.2]

Промышленно-производственные (нефтегазодобыча) и производственные (бурение) О. ф. предприятий и организаций в учете и отчетности классифицируются по своей роли в процессе производства, (строительства) по группам и видам здания, сооружения, передаточные устройства и т. д. Непромышленные (непроизводственные) О. ф. в учете и отчетности классифицируются только по отраслям народного хозяйства (жилищно-коммунальное хозяйство, торговля, сельское хозяйство и т. п.). [c.147]

Уровень снижения себестоимости, достигнутый к началу планируемого года, определяется на основе данных о ее фактическом снижении за отчетный период и ожидаемого выполнения плана за оставшееся время года с учетом оценки выполнения объема строительно-монтажных работ, ввода объектов в эксплуатацию, заданий по производительности труда, механизации строительного производства и других показателей деятельности строительных организаций. [c.226]

Новый план счетов бухгалтерского учета разработан в рамках программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной в январе 1998 года. В соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов/1/ информация о затратах по обычным видам деятельности может формироваться с применением счетов 20-29 или 20-39. Последний вариант предполагает применение подхода к учету затрат с параллельной системой счетов финансового и управленческого учета. При этом счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также определения себестоимости продукции, работ, услуг. Счета 30-39 предназначаются для учета расходов по элементам. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью отражающих счетов. При таком варианте учета состав и методика использования счетов устанавливаются организацией самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, структуры производства и организации управления. До настоящего времени отсутствуют рекомендации Министерства финансов Российской Федерации относительно использования этого варианта учета. Выбранный вариант учета необходимо отразить в учетной политике предприятия. [c.101]

В ПБУ 10/99 также не говорится о соотношении понятий расходы-затраты , что, безусловно, является существенным недостатком стандарта и не позволяет разграничить сферу применения данных категорий. Из текста ПБУ 10/99 следует, что термины затраты и расходы идентичны. Однако мы не можем согласиться с такой позицией. Согласно МСФО расходы могут быть признаны в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи с полученными доходами (принцип соответствия доходов и расходов). В результате такого подхода доходы у организации возникают только после перехода права собственности, а следовательно, лишь в этом случае произведенные затраты, отраженные ранее на счетах 20 Основное производство , 43 Готовая продукция , 45 Товары отгруженные , признаются расходами. В соответствии с методологией учета произведенные за отчетный период затраты сначала накапливаются на счетах учета затрат в разрезе экономических элементов и калькуляционных статей, затем часть из них остается на счете 20 в виде незавершенного производства, другая списывается на счет 43 в качестве фактической себестоимости готовой продукции, а третья аккумулируется на счете 45 в том случае, если договором предусмотрен особый порядок перехода права собственности. При отсутствии реализации продукции произведенные затраты расходами не являются, а представляют собой активы, которые отражаются в соответствующих строках баланса. Понятие расходы и затраты будут тождественны лишь в случае, если организация применяет метод директ-костинг, классифицирует общехозяйственные расходы как периодические и ежемесячно списывает их на уменьшение выручки от обычных видов деятельности (дебет 90 Продажи кредит 26 Общехозяйственные расходы ). В данном случае при отсутствии кредитовых оборотов по счету 90 затраты, отраженные на счете 26. [c.175]

Наряду с плановыми и учетными данными и показателями отчетности при анализе достаточно широко используются данные оперативного планирования и текущего учета, а также техническая и технологическая документация,. характеризующая ровепь техники, технологии, организации труда и производства Помимо данных планового характера, при анализе хозяйст-пенпой деятельности широко применяются различные нормативные материалы, отраслевые инструкции по планированию, уче-IV затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции на анализируемом предприятии, различного вида документы исполнительного храктера и другие материалы. [c.24]

Российской Федерации», которым определяется комплекс мер, предусматривающих инвестиции в быстроокупаемые коммерческие проекты, намечаемые к размещению на конкурсной основе, квоту в размере 500 млдр. руб., в т.ч. 200 млрд. руб. (в неденоминированных руб.) для Центрально-Черноземного региона РФ, па представление кредитов субъектам малого предпринимательства по представлению Федерального фонда поддержки малого предпринимательства. В Указе предусматривается предоставление гос. гарантий на сумму не менее 200 млн. долл. США ежегодно иностранным кредитным организациям, выделяющим кредиты па поддержку малого предпринимательства, сохранение перечисления 5% средств от приватизации объектов федеральной собственности непосредственно в Федеральный фонд поддержки малого предпринимательства, выделение гос. льготных кредитов, направление не менее 40% средств Фонда занятости РФ на создание новых рабочих мест в этой сфере. Сохраняются налоговые льготы субъектам малого предпринимательства, банкам, лизинговым и страховым компаниям, обеспечивающим их кредитно-инвестиционное обслуживание. Освобождается от налогообложения доходов от деятельности Федеральный фонд поддержки малого предпринимательства, соответствующие гос. и муниципальные фонды. Поддержка безработных, стремящихся заняться бизнесом включает субсидии и оплату части затрат на открытие своего дела (на кредитование этой функции банков), оказание консультативных услуг, обучение малому бизнесу на основе «инкубаторов» малого бизнеса. Постановлением правительства от 12 мая 1993 г. предусмотрены такие меры поддержки малого предпринимательства, как освобождение от налогообложения прибыли, накопленной за определенный период развития собственного производства, продление налоговых каникул на третий и четвертый год работы малого предприятия. В январе 1996 г. вступил в силу Закон РФ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства», согласно которому может выплачиваться единый налог по упрощенной системе субъектами малого бизнеса с численностью не более 15 человек и совокупным доходом не более 100 тыс. ММОТ. В России сложился достаточно значительный по своим масштабам и качеству слой пред- [c.255]