Образец приказа о материальной ответственности в доу

Оглавление:

Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

Ежегодно у нас в стране с началом учебного года многие педагоги и работники ДОУ и школ поднимают тему о материальных ценностях и ответственности за них.

Как правильно оформить приказ о назначении материально ответственных сотрудников, как составляется договор, а также кто из работников должен отвечать за имущество и как регламентируется подобный вопрос в школах и дошкольных образовательных учреждениях нашей страны рассмотрим в этой статье. Также здесь можно найти и образец его заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Перечень материально ответственных лиц в ДОУ

Как правило, руководители образовательных учреждений, пытаются возложить всю материальную ответственность на своих подчиненных. Именно поэтому понятие об ответственности за ценности и является актуальной темой для образовательных учреждений. В нашей статье мы постараемся разобраться, кто является материально ответственным лицом.

На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

  • завхоз;
  • руководитель;
  • лаборант;
  • заместитель руководителя;
  • кастелянша;
  • библиотекарь.

Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить.

Обязанности заведующего хозяйственной частью

Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы. По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

  • нести ответственность за сохранность целостности материальных ценностей учреждения;
  • вести контроль за общим состоянием вверенного им здания;
  • контролировать обеспечение необходимыми техническими условиями как работников учреждения, так и их подопечных;
  • организовывать хозяйственную часть работы учреждения.

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФ ст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает материальная ответственность.

Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ, в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме.

Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ.

Как составить такой документ?

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Структура документа

Текст должен содержать в себе следующие пункты:

  1. Название ДОУ или школы.
  2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
  3. Дата и место создания.
  4. Наличие слова «приказываю».
  5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
  6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
  7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
  9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

  1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
  2. Вводная часть – причины создания, реквизиты договора о материальной ответственности.
  3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
  4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
  5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.
  • Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
  • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
  • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе

Как провести передачу ценностей другому сотруднику? Какие правила составления приказа?

Когда работник должен возмещать урон?

Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

Ограниченная и полная компенсация

  1. Ограниченная компенсация — ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.

Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:

  • нехватку денежных средств;
  • сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
  • Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:

    • недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
    • нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
    • повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
    • в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.
  • За что отвечают сотрудники?

    Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

    • своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
    • обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
    • сохранность материального имущества и финансов.
    Читайте так же:  Задачи по теме завещание

    Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

    1. нести ответственность за сохранность инвентаря;
    2. вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
    3. приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
    4. обеспечить сохранность предметов обстановки.

    Лаборанты в школьных учреждениях должны:

    • вести учет расхода реактивов;
    • обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
    • производить закупку необходимых для работы материалов;
    • строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
    • следить за исправностью технического оборудования.

    Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

    1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
    2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
    3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

    В обязанности кастелянши входит:

    • выдавать требуемые текстильные изделия;
    • вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
    • составлять акты на списание;
    • вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

    Основания для взыскания ущерба

    Наниматель в праве потребовать компенсации ущерба работником в случае:

    1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
    2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
    3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
    4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
    5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
    6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).

    Правила заключения контракта

    Документ по обязательствам о полной ответственности работника за материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

    Согласно ст. 244 ТК РФ, данный договор работодатель может заключить с работником, только при выполнении следующих условий:

    • сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;
    • сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;
    • в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

    В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

    Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности:

    1. индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
    2. коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

    Содержание документа

    Договор заключается между сторонами при приеме сотрудника на должность, с соблюдением всех условий описанных выше.

    Договор об ответственности работника за материальные ценности должен содержать:

    1. Наименование подписываемого документа.
    2. Название учреждения.
    3. ФИО работодатели или сотрудника который представляет его интересы.
    4. Перечень документов на основании которых действует работодатель.
    5. Полное ФИО работника.
    6. Список возлагаемых на ответственное за материальные ценности лицо обязанностей.
    7. Регламент согласно которому, будет происходить оценка нанесенного работником ущерба.
    8. Указание о том, какой ущерб работник будет не должен возмещать работодателю.
    9. Дата с которой договор между сторонами начинает свое действие.
    10. Перечень оснований для разрыва обязательств между сторонами.
    11. Реквизиты и адреса обеих из сторон.
    12. Подписи обеих из сторон.
    13. Печать установленного порядка и дата подписания договора.
    • Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
    • Скачать образец договора о материальной ответственности с завхозом школы

    Данный документ должен заполняться в двух экземплярах. У каждой из сторон должно быть по одному экземпляру договора на руках.

    Из вышеизложенного следует, что у работника есть как обязанности, так и ответственность за материальные ценности. Сотрудник может нести ответственность только за тот урон, который был нанесен работодателю по вине работника. При подписании договора сторонами должны быть соблюдены все условия которые описаны в ТК РФ.

    Образцы приказов о материальной ответственности работника

    Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю. Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.

    Общие положения

    Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

    В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

    Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

    1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
    2. О привлечении к матответственности.

    Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

    • сотрудник официально числится в штате;
    • он совершеннолетний;
    • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

    При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ( статья 243 ТК РФ ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

    Виды материальной ответственности

    Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

    • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
    • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
    • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
    • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

    Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

    Приказ о назначении ответственного лица

    Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

    • наименование и реквизиты организации;
    • дата и номер документа;
    • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
    • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
    • подписи руководителя и работников.

    Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

    Приказ о привлечении к ответственности

    Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

    1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
    2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
    3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ( статья 238 ТК РФ ).
    4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.
    Читайте так же:  Налог на прибыль госпошлина

    Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

    • основание для привлечения к ответственности;
    • Ф.И.О. и должность работника;
    • сумма, которая подлежит взысканию;
    • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
    • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

    Образец приказа о материальной ответственности работника

    5 этапов привлечения к ответственности

    Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

    1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
    2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
    3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
    4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
    5. Составление распоряжения.

    Как выглядит образец приказа о назначении материально-ответственных лиц в 2018 году

    Работник несет ответственность за порученные ему ценности. Основанием становится специальное распоряжение руководства.

    Как оформляется распоряжение о назначении ответственного материально лица в 2018 году Ответственность на сотрудника возлагается посредством специального приказа.

    В этом документе отображаются все обязанности работника, касающиеся сохранности доверенного имущества или иных ценных активов. Как в 2018 году подготовить приказ при назначении материально ответственных лиц?

    Основные моменты

    В правовой сфере термин материальной ответственности применим к каждой из сторон трудовых правоотношений, то есть и к работнику, и к самому работодателю.

    Для сотрудника подобная ответственность возникает при определенных условиях. В частности требуется, чтобы предварительно матответственность была возложена на работника положениями федерального законодательства, специальным договором или разовым документом.

    Отдельные должности предполагают матответственность изначально, в силу функциональных обязанностей.

    Например, руководитель предприятия ответственен за причиненный предприятию ущерб или главный бухгалтер несет ответственность в сфере финансовых расчетов.

    Закрепляется обстоятельство о материальной ответственности конкретного лица/лиц в отдельном договоре. Причем в трудовом соглашении матответственность отображается отдельным пунктом.

    Но для того чтобы в будущем работодатель мог в предусмотренном размере взыскать с работника причиненный убыток нужно соблюсти полагающуюся процедуру назначения ответственного лица.

    Что нужно знать

    Материально ответственное лицо на должность назначается с учетом действующих требований Минтруда.

    В специальном постановлении обозначен список должностей и работ, по умолчанию предполагающих полную/частичную персональную или общую (коллективную) матответственность.

    Указанный перечень является исчерпывающим и становится основой при оформлении соответствующих соглашений с персоналом. К постановлению прилагаются типовые образцы договоров о материальной ответственности.

    При заключении договора нужно учитывать, что с одним сотрудником может оформляться лишь один тип соглашения – о коллективной ответственности либо персональной.

    Первый вариант предполагает распределение ответственности меж сотрудниками, во втором случае виновный гражданин несет индивидуальную ответственность в предусмотренном объеме.

    Однако недостаточно просто передать сотруднику определенные материальные ценности и подписать договор об ответственности.

    Нужно соблюсти порядок, определенный для назначения материально ответственного лица. В частности правильно оформить назначение посредством издания приказа.

    При возложении ответственности на штатного работника процедура сводится к оформлению договора о частичной или полной матответственности и разработке приказа о назначении МОЛ.

    Важно! Материальная ответственность ограничивается пределами среднего заработка работника или устанавливается как обязанность возмещения полного объема реального ущерба (упущенная выгода не компенсируется).

    Назначение документа

    Приказ о назначении материально ответственного лица нужен для подтверждения полномочий конкретного работника.

    Также в документе закрепляется перечень подотчетного имущества или прочих ценностей. В вопросе определения объема ответственности данный приказ никакой роли не играет.

    Непосредственно порядок возмещения ущерба, как и пределы ответственности, определяются соответствующим договором.

    Для издания приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено строго учрежденной формы.

    Документ разрабатывается на основе заключенного ранее договора с учетом соответствующих положений ТК РФ.

    Стоит отметить и то, что дата создания приказа не привязывается к моменту приема на работу.

    Обусловлено издание временем возникновения матответственности, которое не всегда приурочено к началу работы.

    Как только появился объект ответственности, он закрепляется за конкретным должностным лицом. Произойти это может на любом этапе осуществления хозяйственной деятельности.

    Нормативное регулирование

    Понятие материальной ответственности определено в гл.39 разделе 11 ч.3 ТК РФ. Назначение МОЛ (материально ответственных лиц) определено Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

    Постановление содержит подробный перечень профессий и должностей, связанных с обслуживанием материальных ценностей.

    Принимая решение о назначении МОЛ, нужно свериться с перечнем на предмет присутствия в нем соответствующей должности/профессии.

    Закон не регламентирует временные рамки для заключения договоров о матответственности, но если на работу принимается МОЛ (руководитель, главбух), то договор желательно заключить сразу.

    Приказ о назначении МОЛ относится к числу распорядительных документов. Его наличие подтверждает указ руководства, а также конкретизирует ответственных лиц и вверенные объекты.

    Но важно не только составить приказ, но и ознакомить под роспись с документом упомянутого в нем сотрудника.

    Как составляется форма приказа о назначении ответственных лиц

    Оформляется приказ о назначении материально ответственного лица в произвольной форме, но с соблюдением правовых требований и при учете положений заключенного договора о матответственности.

    Созданием приказа может заниматься любой работник организации, обладающий должными познаниями в сфере трудового и гражданского права и умеющий составлять распорядительные документы.

    Юридическую силу приказ обретает только после заверения его руководителем организации. Без подписи документ недействителен.

    Для формирования приказа необходимы основание и обоснование. Таковые должны в любых распоряжениях руководства. А именно:

    Общий порядок действий будет следующим:

    1. Заключить договор о матответственности.
    2. Подготовить проект приказа о назначении МОЛ.
    3. Согласовать подготовленный проект с юристом.
    4. Подписать приказ у руководителя.
    5. Ознакомить ответственного работника с приказом.

    Где можно взять бланк документа

    Поскольку типовой формы для приказа о назначении МОЛ не предусмотрено, можно в качестве образца использовать любой схожий пример (распорядительный документ).

    Приказ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Можно использовать простой лист подходящего формата или фирменный бланк компании.

    Основное правило – приказ должен быть подписан руководителем либо ответственным заместителем, действующим от имени руководителя.

    Также на приказе должна иметься подпись ответственного работника, которого приказ непосредственно касается. Только при выполнении этих условий приказ обладает юридической силой.

    Заверять приказ печатью нет необходимости. Исключение – наличие в Уставе компании условия об обязательном проставлении печати на любой распорядительной документации. Приказ составляется в одном экземпляре.

    Какой должен быть подземный стаж для выхода на пенсию в России, читайте здесь.

    Читайте так же:  Оплаченный штраф не удален из базы данных

    При необходимости с оригинала снимается копия, которая подписывается должностным лицом. Образец приказа о назначении МОЛ можно скачать здесь.

    Порядок заполнения

    Составлять приказ, предназначенный для назначения материально ответственных лиц, надлежит по следующей схеме:

    Особенности в зависимости от направления

    Материальная ответственность налагается с учетом особенностей профессиональной деятельности. Причем ограничения определяются на законодательном уровне.

    В частности ответственным за определенное направление может быть работник:

    Ответственность работников устанавливается за конкретное направление деятельности. Соответственно в приказе должно указываться, за что именно несет ответственность работник и в каком объеме.

    За производство работ

    При составлении приказа о назначении лица, материально ответственного за производство работ, используется стандартная схема. Но есть и некоторые особенности.

    В частности в преамбуле документа указывается информация о виде и типе работ. В качестве цели создания документа прописывается необходимость безопасного производства работ.

    В распорядительной части прописывается обязанность МОЛ организовать работы соответственно нормативным требованиям.

    Кроме того ответственный работник обязан проверять квалификацию и опыт работников, допускаемых к выполнению работ.

    Видео: инвентаризация при смене материально ответственного лица

    Также допускаемым работникам надлежит проходить обязательный инструктаж по безопасности, за что также ответственность несет назначенный сотрудник.

    Назначение ответственного за производство работ лица необходимо, поскольку с этого работника в течение всего процесса требуются объяснения в случае нарушений, и именно этот сотрудник отвечает за несоблюдение утвержденных норм.

    По охране труда

    Ответственный работник должен назначаться и в сфере охраны труда и соблюдении техники безопасности. Обычно назначаются на данную должность инженерно-технические работники.

    От них требуется прохождение специализированного обучения и благополучная сдача аттестации. Соответствие должности подтверждается удостоверением и копией с экзаменационного протокола.

    От материально ответственного лица по охране труда и ТБ требуется принадлежность к административной категории работников и наличие определенной группе допуска по электробезопасности.

    Обязанность МОЛ заключается в наблюдении за соблюдением норм по технике безопасности и норм охраны труда.

    Как выглядит форма приказа о назначении лица ответственного за электрохозяйство можно посмотреть здесь.

    За ведение табеля

    В любой организации должен вестись табель учетного времени. На его основании начисляется оплата труда работникам.

    Следовательно, неправильное ведение табеля чревато финансовыми убытками для организации или для работников.

    Ответственность табельщика возникает в случае:

    К сведению! Трудовое законодательство устанавливает, что материальная ответственность предполагает возмещение причиненного ущерба в рамках среднего месячного заработка или в полном объеме. Подробно объем ответственности оговаривается в договоре о матответственности.

    За газовое хозяйство

    Материально ответственным за газовое хозяйство может назначаться только сотрудник, обладающий необходимыми знаниями для исполнения функциональных обязанностей.

    Должностная инструкция такого сотрудника требует осуществление таких действий, как:

    • обеспечение безопасности в процессе газоснабжения организации;
    • осмотр газового оборудования и обследование технического состояния газопроводов;
    • составление производственных инструкций, касающихся газоснабжения организации;
    • контроль над наладкой газового оборудования и безопасной эксплуатацией;
    • ведение технической документации, как при использовании, так и при починке газового оборудования;
    • испытание работников, обслуживающих газовое хозяйство, на наличие необходимых знаний;
    • контроль над деятельностью лиц, ответственных за безопасность отдельных участков газового хозяйства;
    • контроль над ведением мероприятий по устранению нарушений, выявленных надзорными органами;
    • проверка обеспеченности газовой службы необходимыми материалами и инструментами;
    • прием и ввод в эксплуатацию нового газового оборудования в составе специальной комиссии.

    В зависимости от степени нарушения и объема ущерба МОЛ за газовое хозяйство несет ответственность в рамках трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

    За ведение трудовых книжек

    В соответствии с п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение трудовых книжек, а также их сохранение, учет и выдачу, возлагается непосредственно на работодателя.

    Но работодатель делегирует свои обязанности уполномоченному лицу. Как правило, это представитель кадровой службы организации.

    Ответственность материально ответственного лица регламентирована в этом случае ТК РФ, а в отдельных случаях и УК РФ.

    Возникновение материальной ответственности определяется решением суда. Поводом для наступления ответственности становится несоблюдение учрежденного порядка по ведению трудовых книжек.

    Например, уголовное законодательство предопределяет наступление ответственности:

    Также ответственность может возникать по ст.292 УК РФ «Халатность», ст.324 УК РФ за противозаконное приобретение официальных документов, ст.325 за хищение либо повреждение документов.

    Ответственность предусмотрена и за архив, где сохраняются трудовые книжки.

    По пожарной безопасности

    В небольших организациях обычно ответственным за пожарную безопасность назначается руководитель.

    На более крупных предприятиях ответственность возлагается на одного или нескольких работников, прошедших специальное обучение.

    В организациях, где на рабочих местах в одно и то же время находится 50 и более человек, назначается пожарно-техническая комиссия.

    Обязанности ответственного за пожарную безопасность лица включают в себя:

    • проведение инструктажей по пожаробезопасности;
    • ведение журналов;
    • осмотр помещений;
    • контроль над соблюдением правил пожарной безопасности иными сотрудниками.

    Назначаемое приказом ответственное лицо до вступления в должность должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму, регламентированному Приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007.

    За обработку персональных данных

    ФЗ № 13 от 7.02.2017 ужесточил наказание за нарушения, возникающие при взаимодействии с персональными данными физлиц.

    Положения этого закона касаются всех работодателей, поскольку трудоустройство невозможно без обработки персональной информации.

    Персональными данными признаются любые сведения, которые работник предоставляет работодателю для официального оформления приема на работу.

    Предоставленная информация обобщается в личных карточках или личных делах. При этом получать данные о работнике можно исключительно от первого лица.

    Когда сведения получаются от третьих лиц, нужно предварительно получить согласие самого работника.
    Порядок обработки и сохранности персональных данных утверждается локальным актом организации.

    Ответственным за обработку персональной информации назначается сотрудник кадровой службы, непосредственно занимающийся получением информации и ведением личных дел работника.

    Ответственность за несоблюдение ФЗ № 13 выражается мерами дисциплинарного, материального, административного и уголовного характера.

    Материальный вид ответственности возникает при причинении прямого ущерба работнику.

    Суд налагает возмещение ущерба на работодателя, но в свою очередь работодатель вправе взыскать с, МОЛ ущерб в размере среднего заработка.

    В отдельных случаях ущерб с виновного работника взыскивается в полном объеме. Как пример защиты персональных данных приказ о назначении МОЛ за ведение воинского учета, здесь.

    Аналогично составляется приказ о назначении материально ответственного лица за миграционный учет.

    За охрану окружающей среды

    Термин «экологическое правонарушение» описан в ст.81 Закона об охране окружающей среды.

    Под нарушением понимается действие/бездействие, повлекшее последствия для экологической системы или здоровья людей.

    Причем в ст.1079 ГК РФ сказано, что ущерб компенсируется даже при отсутствии виновного лица (ущерб возмещает организация, допустившая нарушение).

    Пошаговую инструкцию сокращения штатов и процедуры увольнения в 2018 году, читайте здесь.

    Примерные тесты для главного бухгалтера при приеме на работу в 2018 году, смотрите здесь.

    Особенность экологической ответственности в том, что возлагаться она может на работника в любой должности, но при условии, что оговорена в трудовом договоре.

    Компенсация взыскивается с зарплаты работника в случае его с согласия или через суд. При этом взыскивается только сумма прямого ущерба.

    Здесь можно посмотреть приказ о назначении материально ответственных лиц за охрану труда, в том числе и за метрологическое обеспечение.

    Используя типовой образец приказа о назначении МОЛ, не сложно составить документ для любого направления деятельности.

    Но категорически запрещено назначать работника материально ответственным лицом без его ведома и согласия.

    Сотрудник должен быть заранее ознакомлен с обязанностями по должности и мерой ответственности.